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随着网络用户对数据保密意识不断增强，在近几年加密软件迎来了增长爆发期，对加密软件的需求也越来越来多样化，要求也更高了。而企业因为有着大量机密文件，对于信息安全更为重视，企业加密软件在保护个人信息、知识产权以及企业数据等方面有着举足轻重的作用，加密软件的主动防护、信息防盗以及主动加密等功能将会为企业以及个人保全更多有用的信息，从而增强文档的安全度。
1.主动防护
加密软件之所以能够实现文件的加密防护，其原因是可以开启主动防护的功能，当外界有外部力量入侵时，加密软件能主动启动保护程序，杜绝一切探讨请求，只有来访着提供正确的密码后，才能解锁相应的文件，这种主动保护主要是为了防护外界入侵，文件被盗。
2.信息防盗
现今有部分人习惯将个人的信息或者银行卡的密码记录在文档上，而普通文档的加密功能并不完善，且有可能遭到解密的危险，由此可能会造成个人信息被盗用。故而越来越多的人重视加密软件的信息防盗功能，可以帮助降低文档遭遇解密与盗取的可能性。
3.主动加密
某些定制的加密软件不仅可以根据使用者个人的意识进行加密与解密，而且还可独立定制主动加密功能。当文档的使用者忘记关电脑或者忘记关文档时容易被查看或者读取相应的机密信息。加密软件的主动加密功能可以帮助文档使用者在离开时自动上锁，从而减少泄密与被查看的机率。
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