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为了解决这样的问题，安企神数据防泄密系统被研发了出来。系统可通过检测敏感数据识别重要文档和普通文档，只对重要文档加密。重要文档从创建开始就被自动并强制加密保护，文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，用户不需要费心思设置密码。 系统还会对离线时间和办公进行管控，控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开加密文件，限制员工在下班时间打开密文，既保证了文档安全又提高了员工的工作效率。为了防止机密文件二次扩散 ，系统可设置文件打开时间、外发水印、是否打印、是否截屏、过期自毁等权限，即使文件已经外发了，也可以通过安企神云平台追踪实际使用情况。
如果企业安装了安企神数据防泄密系统，在设密和记录密码上就能不费心力，制作查阅文档能节省很多时间，也不需要花费更多的人力去监督出差、下班的员工是否会泄密，并且免去担忧外发文档被不当使用，大大提高数据加密的效率。
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