公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询现在许多企事业单位越来越开始注重文档的安全性与严密性了,因为如果企事业的文档能被他人随意地打开也就没有安全性可言,任何人都可以随意地去篡改、拷贝文档中的内容,那么企事业单位的数据安全将受到威胁。所以文档加密就显得十分有必要了,而文档加密所起到的作用是什么呢?
一、加强文档的安全性
将重要的文档进行加密,并且设置用户的访问权限,其他外部人员均无法打开,只有获取该权限的用户才有资格打开文档。同时,限制用户的使用权限,极大程度上阻止了那些有意要篡改、拷贝其中内容的人,提高文档的安全性。
二、防止文档丢失
文档加密的一大作用是为了防止丢失,因为可能存在员工出差或离职时,将文档有意或无意的删除,造成文档丢失的现象,从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以选择对文件进行智能备份,保障了企业数据安全管理。
三、规范员工的操作行为
文档加密软件是在员工使用文档时对其的操作行为进行记录,以便为后续的安全事件发生有据可循,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生,能够有效规范员工的操作行为,不做损害公司的事情。文档加密之后只要有人在电脑上对文档操作、登录,都有详细日志记录下来。
所以,当了解了以上三个文档加密的作用以后能够知道,文档加密在工作当中能够给客户提升文件的安全性,除了客户之外的人无法轻易地去阅读文档内容,极大程度上保障了文档内容的私密性以及客户的利益,也规范了员工的操作行为,为内部泄密行为提供有力证据,减少安全事件发生的概率。
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