防泄密软件如何防止公司信息被泄露？

2022-03-23

文章简介：在公司管理中，员工通过聊天泄露重要信息的发生率并不低。据统计，企业每年都会因员工上网行为操作不当，导致公司重要数据泄露，给公司带来巨大的经济损失。，甚至会招致法律风险，所以公司的防泄密软件，并限制员工...

防泄密软件如何防止公司信息被泄露？

　　在公司管理中，员工通过聊天泄露重要信息的发生率并不低。据统计，企业每年都会因员工上网行为操作不当，导致公司重要数据泄露，给公司带来巨大的经济损失。，甚至会招致法律风险，所以公司的防泄密软件，并限制员工的电脑监控员工的在线聊天行为。那么，防泄密软件如何防止公司信息被泄露?

　　首先，在公司里，员工一般都有以下上网行为：

　　1.下载流氓软件，导致电脑死机，疯狂播放广告;

　　2.在工作时间在线观看视频、购物、聊天和玩游戏;

　　3.大量网络广告和不良信息影响正常工作;

　　其次，公司安装了防泄密软件，不仅是为了监控员工的上网聊天行为。那样的话，投资太高了。毕竟，监控软件也需要资金投入。以我们的安企神监控软件为例，我们来看看公司安装了我们的防泄密软件。除了与公司监控聊天外，还能给公司带来哪些便利和解决方案。

　　1.直观、清晰的行为审计。

　　2.互联网行为审计全面记录用户的上网行为，包括访问的网站、使用的程序、QQMSN等在线聊天、电子邮件往来、下载流量等;

　　3.为了提取大量用户访问和浏览的网页，我们提供了TOP10访问站点、流量、应用等丰富的报告和统计功能，为制定在线行为管理策略提供了更直观的依据，节省了管理实践，便于管理者进行管理;

　　4.记录包括几乎所有主流即时通讯工具(如QQ、MSN)的聊天记录，以及收发的文件。

　　公司文件防泄密软件使用方法：

　　文件防泄密让文件不能通过任何方式传播出去，防止员工有意或无意中泄露公司资料，保护公司的信息安全。可设定指定后缀的重要的文档，在公司内部正常使用，一旦外发或者拷贝未解密的文档，离开公司内部电脑会处于保护状态表现为乱码或者无法发送，开启文档安全防护非常简单，不需要复杂步骤，仅需要在软件的"限制设置"-文件防泄密里，勾选需要加密的文档后缀即可。

　　一、文件防泄密功能——通过文档加密策略保护

　　1、启用“文件防泄密保护”：

　　选择对象——有选择性的对一个/多个员工端设置启用文件防泄密;

　　文件类型——根据需求自行添加需要加密保护的文件类型，灵活指定受控制的文件类型，比如加密word、excel、powerpoint等文件，文档在装有本系统的电脑正常打开，外发其它电脑打开是乱码;

　　灵活控制：随时对任意员工启用/取消防泄密限制：比如员工级别改变，需要取消或者加入对其限制。

　　文档加密保护后，用户正常使用与非法外发、拷贝出去后，打开的文档对比：

　　在公司电脑正常使用状态时，一切正常：

　　员工非法拷贝或外发到其他电脑，打开变为乱码，不可识别：

　　二、禁止文件外发——通过进程名保护

　　通过进程名来禁止文件外发和上传，如图，设置“启用文件外发监控”后，就可以在“历史记录”中的“文件上传记录”中查看文件外发记录，及时发送失败也会有记录;

　　设置“禁止程序上传文件”，即禁止通过以下进程外发/上传文件，也可自行添加进程名。

　　以上就是关于“防泄密软件如何防止公司信息被泄露?”的内容，需要了解公司防泄密软件，或者使用方法，可以联系客服!