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邮件监控软件怎么监控员工收发邮件内容和附件?公司内部需要对员工邮件收发的内容进行监控，当内部员工员工使用电子邮件发送敏感信息关键词和电子邮件是，邮件监控软件就会进行监控和记录起来，并且给管理员报警。那么公司如何防止公司员工通过邮件泄露机密信息。那么，怎么监控员工收发邮件内容和附件?下面我们看看!
邮件监控软件的使用方法
1.我们在百度搜索输入邮件监控软件找到安企神邮件监控软件，选择下载到电脑上，监控软件分为管理端和被控端。我们先安装管理端到管理者电脑上，无需设置一键安装就可以了。
2.将安企神邮件监控软件被控端，解压到员工电脑上，并且安装。一键安装，无其它设置，安装完成后，重启电脑即可，自动开机隐蔽运行。
3.在管理端上，输入软件商提供的账号密码登录，可自行修改密码。在管理端界面上，点击“扫描”，在左侧可以看到在线或者离线的被控端。
4.邮件监控软件管理端上，选择在线被控电脑，在功能界面进行操作，点击“网络审计”，在“电子邮件”，即可查询到员工发送的邮件内容。
安企神邮件监控软件功能简介
1、电脑屏幕监控：点击“多屏幕监控”。能够实时查看各员工机的屏幕， 每台员工机的屏幕录像都供日后回放，画面清晰、大小自由调节，截屏周期最高为3秒，名副其实地做到实时监控。
2、聊天记录监控：记录所有局域网中所有计算机QQ聊天记录(支持最新版QQ、TM)、Skype聊天记录、记录MSN、淘宝旺旺 、飞信聊天记录、Yahoo、谷歌Google Talk和新浪UC。请注意，保存的是全部聊天记录内容，而不是所谓的“聊天过程日志”。并且支持聊天记录的导出和保存。
3、网页浏览监控：查看员工上班时间浏览了哪些与工作无关的网页，并且安企神可以智能统计各个网站访问时长，如员工A一天花费多长时间在淘宝购物或刷新微博。网管根据情况做出相应的网页屏蔽。
4、邮件收发监控：记录所有通过FoxMail和Outlook Express外发的邮件、Outlook收发邮件，可以实时查看邮件的内容，包括附件的内容(支持SSL加密邮件的监控) 。
5、文件操作监控：能记录员工复制了哪些文件到优盘或者其它路径、粘贴，删除了哪些文件，什么时间插入拔下优盘所有记录一条不少全部记录到服务器数据库，可以随时查询。
以上就是关于“邮件监控软件怎么监控员工收发邮件内容?”的邮件监控记录，通过使用安企神邮件监控软件，可以为企事业单位提供详细的邮件监控解决方案。了解职员每天所发送的电子邮件，敏感关键字过滤可规避泄密风险的发生。
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