防泄密软件对企业的作用

2022-02-26

企业不管发展到哪个阶段，对于数据安全问题都要时刻重视的，尤其是在这个互联网发展迅速的时代中，企业更要保护好数据安全了，只有保护好企业内部电脑数据安全才能够使得企业能够安全持续的发展。

对于各行各业的发展来说，管理者对于数据防泄密的需求大致都是相同的，员工的泄密方式也就那几种，比如我们通过使用网管家防泄密软件的文档加密、U盘管理和限制外发等就可以很好的解决这个问题。我们不妨去看一下它是如何实现的。

在上网行为管理方面有限制程序外发、限制聊天工具外发、限制网页外发文件等

1.限制网页外发文件

可以对员工浏览的网页和访问的网页进行审计记录，然后管理者通过网址黑名单设置禁止员工浏览一些与工作无关的页面或者是能够发送文件的页面，既能管理员工浏览与工作无关的页面，还能够限制员工通过网页行为外发文件；

2.限制聊天工具外发文件

可以对员工上班期间使用各种聊天工具的聊天内容审计记录，包括对聊天内容、聊天时间和聊天对象进行详细的记录，管理者可以通过关键字报警来审计员工聊天行为，如果触发敏感字就会直接上报到管理端，交由管理者进行查看管理；

3.限制应用程序外发文件

能够审计记录员工在电脑上使用应用程序的行为，可以通过应用程序黑名单去设置禁止员工在电脑使用的软件，还可以禁止员工在电脑下载新软件，在防止员工随意使用软件的同时，达到员工使用文件外发工具管理的目的；

在终端安全方面可以禁止通过使用U盘及便携式存储设备等对文件进行泄密，还可以通过文档加密的方式保护数据安全：

1.透明文档加密

能够对企业内所有员工电脑进行文档透明加密，经过透明加密的文件只允许员工在电脑上正常使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文件打开后是乱码的情况；

2.U盘管理

能够禁止所有员工在电脑上使用U盘，还可以通过U盘使用权限设置仅写入、仅读取和允许使用的权限，也可以通过usb存储特殊处理只允许员工在电脑使用特定的U盘；

3.外设管理

可以通过外设管理禁止员工在电脑上随意使用usb接口，可以禁止红外设备、串口设备、无线网卡和便携式存储设备的使用，能够全面管理usb接口外发文件的行为；

4.文档安全

通过文档安全可以做到对文件修改或删除时进行自动备份，还能够设置文档防勒索和限制文件外发途径，比如限制员工通过聊天工具、网页和邮件等形式外发文件，或者是管理者自定义文件外发的类型等。

5.屏幕审计

可以在员工电脑开机后自动进行屏幕录制和屏幕快照的保存，而且在运行过程中不会影响到员工的正常使用，还能够在管理者电脑上以屏幕墙的形式同时查看多个员工电脑的使用，通过屏幕审计的方式了解员工操作，从而更好的保护数据安全。

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