随着互联网的发展企业进入电脑化办公已经很普及了,在企业日常工作中都是离不开电脑的,员工除了用电脑进行办公外,还可能做一些与工作无关的事情,比如使用电脑进行浏览与工作无关的网页、闲聊天和玩游戏等;并且日常工作的文件等重要文档数据都是存储在电脑中的,员工有意无意的泄漏数据也会给企业带来很严重的损失,甚至严重的会给企业发展带来影响,对此就需要用上网行为管理软件去管理员工日常上网行为和终端数据安全防护了。
作为企业管理者,通过使用电脑上网行为管理软件能够在很大程度上保护数据安全,对员工各种上网行为进行管理。对此管理者就可以通过使用网管家上网行为管理软件来进行员工上网行为方面的审计与管理。
管理者使用网管家上网行为管理软件能够对员工电脑进行以下方面的管理:
在上网行为管理方面我们可以:
1.审计员工的聊天行为,记录员工在电脑上使用聊天工具的内容,来查看员工有没有泄露数据的行为;
2.通过网页浏览审计,可以看清员工在上班时间浏览了哪些网址并进行记录统计,然后通过网址黑白名单设置禁止员工访问的页面,不仅可以防止员工浏览与工作无关的网页,还可以限制员工通过网页形式外发文件;
3.通过应用程序审计可以记录员工在电脑上使用应用程序的行为,通过使用程序审计记录观察员工使用了哪些程序,可以通过程序黑白名单禁止员工在电脑上使用哪些程序,也可以选择禁止员工在电脑下载新软件,防止员工通过网盘等形式对文件上传外发。
在终端文档安全方面可以:
1.通过文档加密的方式对电脑常用文档类型加密,经过加密保护的文件只能在局域网内正常使用,任何形式外发和拷贝未经过管理端审批,外发出去都是乱码的情况;
2.通过U盘管理和外设管理,可以禁止员工在电脑使用U盘及便携式存储设备对电脑文件进行拷贝,而且还能够防止员工滥用usb接口,使用外设管理可以在很大程度上限制员工对usb接口的使用;
3.通过文档安全可以对电脑上打开后修改或删除的文件进行自动备份,还可以在备份到本地的同时把文件备份到服务器端,做到对文件的双重备份保护;
4.在文件外发方面可以禁止员工通过邮件、网页和聊天工具等进行禁用处理,这样就能够防止员工通过以上途径外发文件行为了,而且还能够对文件外发途径进行自定义设置,让管理者扩大禁用权限,使数据安全能够得到保障。
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