在企业日常管理过程中,管理者为了为了能够对局域网内员工上网行为进行有效管理,防止员工在工作期间做一些与工作无关的事情,就可以通过上网行为管理软件对员工电脑进行防护,纠正员工不良上网行为,可以达到有效的上网行为管理,达到合理管控的目的。
进行员工日常上网行为管理的时候,管理者可以对员工在电脑上的一切操作行为进行审计管理,而且能够对企业内所有员工电脑进行审计管理,在管控过程中不会对员工电脑造成卡顿或掉线等影响,这都是企业选择网管家软件进行员工管理的优势,我们可以去了解一下网管家管理员工电脑上网方面都有哪些好用的功能。
1.屏幕审计
通过屏幕审计可以了解员工电脑的工作情况,可以设置员工电脑开机后自动运行屏幕快照审计和屏幕录像的功能,这样不用随时盯着员工电脑了,无论何时都可以通过回放查看员工做了哪些事,而且还可以通过实时屏幕的方式同时在管理者电脑上查看多个员工电脑的实时操作画面,是比较方便企业管理的;
2.网络审计
可以对员工电脑开启各种聊天工具的行为审计、浏览网页审计、访问网址审计和邮件发送审计等,可以记录员工在电脑上通过上网做了哪些事情,这样就能够防止员工在工作期间出现摸鱼的行为,以方便管理者如何进行下一步管理;
3.本地审计
通过开启本地审计的应用程序审计、文件操作审计、剪贴板审计、屏幕录像和屏幕快照等,方便管理者更全面的了解员工对于电脑的操作情况。
经过上述的设置,我们可以了解到员工在上班时间都用电脑做了哪些事,然后对于员工长时间做的与工作无关的行为,我们可以通过具体设置来禁止员工操作,如:
1.应用程序管控
通过应用程序管控,可以对员工在工作期间使用的与工作无关的软件进行禁用,可以在工作模式中去进行添加即可,而且还可以开启禁止下载新软件,这样员工就没法随意在电脑下载新软件了;
2.网站访问控制
通过网站访问控制可以设置禁止员工在工作时间访问哪些网页、浏览哪些网址;也可以在禁用所有员工电脑访问所有网络后,只对员工开放与工作相关的ip地址,可以防止员工上班期间浏览与工作无关的网页行为;
3.文档安全
通过文档安全中的关键字报警可以审计员工在电脑上有没有做与工作无关的操作,在配置敏感关键字策略中可以设置审计窗口标题、聊天内容、网页搜索、网页标题和邮件内容等,如果员工在工作期间触发了关键字报警,可以及时报告到管理端,让管理者做出对应的管理措施。
通过上述的一套上网行为审计及管理设置,可以让企业不在担心员工上班摸鱼的情况,能够为企业带来较大的改善,不仅可以提高员工办公效率,还可以使企业发展更为迅速。
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