企业为什么需要对员工电脑进行上网行为管理,在企业发展过程中,对员工进行上网行为管理不仅关系到整体办公氛围和员工工作效率,在一定程度上也影响着企业的发展变化。公司的每个部门都有着其独特的作用,企业要想能够得到更好的发展,就离不开大家共同努力,所以管理者就会通过上网行为管理的方式进行员工管理,通过文件加密等形式保护电脑数据安全。
公司想要得到好的发展,离不开数据安全防护和员工上网行为管理,所以在企业日常管理和防护过程中就需要用到网管家进行安全管理,不仅能够通过屏幕快照或录像的形式记录员工电脑操作情况,而且还能够对员工的各方面上网行为进行管理,以及通过U盘管理和文档加密等形式保护电脑数据安全,下面我们就可以看下使用网管家可以对员工电脑进行哪些方面防护和管理。
1.屏幕审计
管理者可通过本地审计在员工电脑开启屏幕审计和屏幕录像,这样在员工电脑开机后就可以自动录制屏幕进行保存了,管理者可随时查看员工电脑屏幕录像,或者通过实时屏幕以屏幕墙的形式查看多个员工电脑实时画面,让企业管理更高效;
2.文档加密
保护文件最好的方式就是对电脑上常用的文档类型进行加密设置,经过文档透明加密后在打开文件后就是加密状态,在当前局域网使用文件是没有问题的,主要是限制员工对文件私自外发和拷贝操作,想要文件外发是需要提前经过管理端审批的,否则外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了;
3.U盘管理
对于企业员工随意使用U盘的乱象可以通过网管家的U盘管理设置员工使用U盘权限,即可对某个员工设置使用权限,也可以对多个员工电脑设置使用权限,如设置U盘仅写入、仅读取和禁止使用等;
4.聊天行为审计
审计员工的聊天行为,记录员工在电脑上使用聊天工具的内容,来查看员工有没有泄露数据的行为;
5.网页浏览审计
通过网页浏览审计,可以看清员工在上班时间浏览了哪些网址并进行记录统计,然后通过网址黑白名单设置禁止员工访问的页面,不仅可以防止员工浏览与工作无关的网页,还可以限制员工通过网页形式外发文件;
6.应用程序审计
通过应用程序审计可以记录员工在电脑上使用应用程序的行为,通过使用程序审计记录观察员工使用了哪些程序,可以通过程序黑白名单禁止员工在电脑上使用哪些程序,也可以选择禁止员工在电脑下载新软件,防止员工通过网盘等形式对文件上传外发。
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