企业使用电脑监控软件可以做哪些事

2022-02-26

企业电脑监控软件是管理员工的一种方式。目前有很多企业管理者为了能够对员工工作期间的上网行为进行有效管理，面对市面上如此多的电脑加密软件，他们之间的功能也有很大的差异性，目前企业使用比较多的就是网管家了，不仅性价比高、功能性全面，而且可以进行免费的试用，好不好用一看就知道了。那么公司电脑监控软件怎么样呢?

企业使用电脑监控软件可以做哪些事(图1)

网管家电脑监控软件的功能性是比较多的，不仅能够对员工的电脑屏幕进行监控管理，还可以对员工上网行为进行管理，能够在一定程度上提高员工的工作效率。通过网页浏览记录，管理者能够通过审计记录了解到员工在工作时间浏览了什么网站，通过聊天行为审计可以了解员工的聊天行为等等。

功能性对于企业管理来说是很重要的，企业使用电脑监控软件对员工电脑进行管理需要提前试用的，是否符合企业的管理需求。下面我们就来了解一下网管家的功能性都有哪些?

1.聊天行为审计管理

可以通过聊天行为进行对员工聊天内容的记录，管理者通过审计员工聊天的聊天内容、聊天时间和聊天对象等信息防止员工进行数据泄露及工作时间闲聊天的行为;

2.网页浏览审计管理

可以通过审计员工浏览网页和访问网址来查看员工浏览了哪些页面，这样管理者就能够了解员工有没有利用网页进行数据外泄了，还可以设置网址黑名单添加员工浏览与工作无关的网页，提高员工工作效率;

3.应用程序审计管理

可以通过审计员工使用员工在工作期间使用了哪些工具，及对工具的操作来判断员工有没有使用外发工具进行外发或上传到云端等，或者是禁止员工在电脑下载新软件，及通过应用程序黑名单设置不能在电脑上使用哪些软件;

4.透明文档加密

使用网管家可以对普通办公文档类型、图纸设计、图片设计等行业所使用的工具进行加密设置，经过文档类型加密后所生成的文件只能在局域网内正常使用，不能私自外发拷贝，外发需要得到管理端审批，否则文件离开局域网后就自动变成乱码了;

5.U盘管理

能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理设置，可以在usb使用权限中设置仅写入、仅读取和禁止使用等权限，也可以在员工电脑设置U盘使用白名单，即以下usb存储特殊处理，添加后员工就只能在电脑使用添加的U盘了;

企业使用电脑监控软件可以做哪些事(图2)

6.外设管理

管理者可以通过禁止usb存储设备、蓝牙、串口设备、并口设备和无线网卡等，管理者可以根据自身需求进行设置即可，这样就可以对电脑usb接口使用的设备进行全面管理了;

7.文档安全

管理者可以通过文档安全对员工修改或删除的文件进行自动备份，防止员工私自删除或恶意修改等行为，而且管理者还可以自定义外发文件程序的进程，比如禁止通过聊天工具或网盘等对文件外发;

8.文件操作审计

能够对员工在电脑上修改或删除的文件进行记录，这样管理者就能够看到员工对哪些文件进行操作，能够方便管理者对文件进行审计管理。

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