企业通过桌面监控软件可以做哪些事情

2022-02-26

在互联网发展时代中各企业都在快速扩张，但是随着企业中的员工电脑数量增多，这就给企业管理增加了一定的难度。于是为了能够有效管理员工在工作期间能够认真工作就需要用到电脑桌面监控软件进行管理了。

随着网络及电脑办公的普及化，对员工所工作的电脑及上网行为进行管理不仅可以保护内部数据安全及上网行为规范，尤其是对于企业数据安全来说，员工有意无意的泄露数据都会给企业造成严重的损失，面对这种情况企业就可以通过使用网管家来对员工电脑进行整体管控了，下面我们就去详细了解一下通过网管家怎么进行员工管理。

企业通过桌面监控软件可以做哪些事情(图1)

在数据安全方面能够进行：

1.文档透明加密

可以对电脑上常用文档进行透明加密，加密后的文件只能在公司局域网电脑上使用，私自外发和拷贝都会使文件变成乱码，想要对加密文件外发需要得到管理端审批同意;

2.U盘使用限制

可以对员工电脑进行U盘仅写入、仅读取和禁止使用三种设置，管理者可根据不同部门或员工对U盘使用需求进行具体设置;

3.文件外发管控

通过文档安全可以禁止聊天程序、邮件客户端和浏览器等外发文件，还能够通过自定义添加程序名称的进程来实现禁止外发;

4.文档自动备份

能够对电脑中文档打开后修改或删除的操作进行自动备份，防止员工因各种情况造成的数据丢失问题;

5.文件操作审计

能够对电脑中打开后的文件操作行为进行记录，比如员工打开修改或删除了哪些文件，都是能够进行审计并记录的;

6.屏幕快照审计

可以在电脑开机后自动进行屏幕录像和屏幕快照审计，只需在本地审计中开启屏幕录像和屏幕快照审计即可，而且还能够通过实时屏幕的方式同时查看多个员工电脑桌面使用情况，管理者能够以屏幕墙的形式进行查看;

7.打印机管理

能够禁止员工在电脑随意使用打印机行为，可在打印管理中禁用打印机，然后只对员工开放某个打印机的使用，开启打印水印并设置水印内容，水印内容可设置计算机名称、IP地址、时间或客户端昵称等;

8.屏幕水印及截屏

可以设置屏幕水印，在水印内容中添加IP地址、客户端名称和时间等，通过设置颜色、透明度和密度等特征不影响员工正常使用，防止员工通过拍照方式私自外发，能够在电脑禁用截屏的方式。

企业通过桌面监控软件可以做哪些事情(图2)

在上网行为管理方面能够进行：

1.网页浏览审计

可以开启浏览网页和访问网站审计，这样就可以记录员工在电脑上浏览网址的情况，并可以通过网站访问控制禁止员工在工作期间访问哪些与工作无关的网页行为;

2.应用程序审计

对员工在电脑上应用程序使用进行统计，通过时间画像也可以看到员工使用应用的时长，并且通过应用程序管控的工作模式可禁用员工在电脑使用哪些程序，或者禁用员工在电脑下载新软件;

3.聊天工具审计

可以对日常办公常用的聊天工具进行聊天内容审计，这样可以防止员工在工作期间闲聊天，或者是审计员工有没有通过聊天方式泄露数据等行为。

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