一般对于发展中的企业来说,管理者就需要对公司电脑进行监控管理,怎么才能进行高效管理是个难题。因为企业办公的电脑是比较多的,管理者没有办法同时盯着多台电脑的运行,如果有一个上网行为管理软件帮助企业进行管理的话,就可以在很大程度上帮助企业进行员工管理,让员工能够提高员工办公效率。
在网络发展的今天,想要实现对员工电脑的高效管理就需要部署上网行为监控软件来保护数据安全了,以及进行员工上网行为管理方面的规范,很多企业在使用的网管家就可以实现的,下面咱们就看看它是怎么实现上网行为监控管理的。
1.聊天行为审计
审计员工的聊天行为,记录员工在电脑上使用聊天工具的内容,来查看员工有没有泄露数据的行为;
2.网页浏览审计
通过网页浏览审计,可以看清员工在上班时间浏览了哪些网址并进行记录统计,然后通过网址黑白名单设置禁止员工访问的页面,不仅可以防止员工浏览与工作无关的网页,还可以限制员工通过网页形式外发文件;
3.应用程序审计
通过应用程序审计可以记录员工在电脑上使用应用程序的行为,通过使用程序审计记录观察员工使用了哪些程序,可以通过程序黑白名单禁止员工在电脑上使用哪些程序,也可以选择禁止员工在电脑下载新软件,防止员工通过网盘等形式对文件上传外发;
4.透明文档加密
通过文档加密的方式对电脑常用文档类型加密,经过加密保护的文件只能在局域网内正常使用,任何形式外发和拷贝未经过管理端审批,外发出去都是乱码的情况;
5.U盘管理
通过U盘管理和外设管理,可以禁止员工在电脑使用U盘及便携式存储设备对电脑文件进行拷贝,而且还能够防止员工滥用usb接口,使用外设管理可以在很大程度上限制员工对usb接口的使用;
6.文件外发
在文件外发方面可以禁止员工通过邮件、网页和聊天工具等进行禁用处理,这样就能够防止员工通过以上途径外发文件行为了,而且还能够对文件外发途径进行自定义设置,让管理者扩大禁用权限,使数据安全能够得到保障;
通过以上方式对员工电脑进行管理设置,就可以保护数据安全了,而且网管家可以做到对多台电脑的同时管控,对于管理者来说能够提高管理效率,在管理过程中不会出现员工电脑卡顿或者掉线等情况,同时也能够更好的保证企业数据安全。
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