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安企神可以通过移动存储管控 、聊天工具、邮件的方式的文件外发来防止企业的数据泄露，但是在不禁止或者相对安全的情况下怎样让员工合规的使用办公软件、让企业安全的运营是我们必须要考虑到的，安企神对此也做出详细的功能模块来应对不同的情况。
划分使用权限
对即时通讯软件账号与电子邮箱账号较多不可控来说，安企神可以设置员工端只允许登录工作办公微信等账号登录或者设置只允许企业邮箱接收与发送邮件，管控邮件收发地址。
对U盘等移动设备进行加密或者授权，加密过的U盘只能在企业内安装安企神客户端的电脑上读写文件使用，授权U盘只读、读写权限等。
行为审计
在允许使用邮箱、即时通讯及U盘进行文件外发的情况下，安企神并为此进行准确详细的行为审计，对员工对文件的操作属性详细记录包括文件的打开、复制、重命名、删除等操作。
对员工端外发的源文件备份到服务器，管理者可以随时通过安企神服务器数据查看员工外发的文件是否合规。
安企神可以对文件内容进行深度分析，企业管理者可以设置外发文件的敏感词，员工在外发文件名称或者内容中包含敏感词时安企神会发起外发行为告警，及时通知企业。
最后安企神生成文件外发的报表统计，查看每个员工在何时通过何种方式进行的文件外发，记录数据泄露行为，追溯泄密者，让数据防泄漏无漏网之鱼。安企神可以帮助企业建立安全合规的数据防泄漏管理制度，让员工与企业之间都能合规正常的办公与运营。
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