员工通过共享文件夹中获取的信息，如何确保安全、合规？

2022-06-02

本文摘要：为更好的将内部资源共享，很多企业在部门、各部门间进行信息交互时，会选择使用共享文件夹的方式，将内部的文档信息共享出去，方便任意有使用权限的员工可随意获取相关的内部信息，助于我们的数字化办公。随着共享方式在公司内部使用之后，内部管理人员逐渐发现，便捷化办公的同时，公司管理人员无法把控其获取的文档信息被应用到了何种场景，是否有被泄露的风险。安企神终端安全管理软件主要从审计+管控两方面入手，解决内部信息安全隐患问题。针对如何规范员工使用共享文件夹的操作情况，有一个非常简单的解决思路，我们其实只需要确保员工在自己办公电脑上的操作是安全、合规的，就可以解决上述问题。员工通过共享文件夹获取到的数字信息，如...

为更好的将内部资源共享，很多企业在部门、各部门间进行信息交互时，会选择使用共享文件夹的方式，将内部的文档信息共享出去，方便任意有使用权限的员工可随意获取相关的内部信息，助于我们的数字化办公。随着共享方式在公司内部使用之后，内部管理人员逐渐发现，便捷化办公的同时，公司管理人员无法把控其获取的文档信息被应用到了何种场景，是否有被泄露的风险。

安企神终端安全管理软件主要从审计+管控两方面入手，解决内部信息安全隐患问题。针对如何规范员工使用共享文件夹的操作情况，有一个非常简单的解决思路，我们其实只需要确保员工在自己办公电脑上的操作是安全、合规的，就可以解决上述问题。员工通过共享文件夹获取到的数字信息，如果不加以管控和审计，一旦发生泄密事件，势必对公司内部造成不良的后果。

审计文件操作内容，便于操作留痕

安企神可将某文件经终端电脑进行所有操作的全生命周期形成审计日志，新建、复制、粘贴、剪切、删除、外发、打印、截图等相关记录，统一在安企神行为审计模块下做集中整合。

管控文件操作行为，保障内网安全

各种对外通讯的方式出现，便于多种办公场景的同时，在很多情况下，增加了数据泄露的风险。对于移动存储设备的使用、电子邮件外发管控、即时通讯工具聊天管控、网盘上传行为控制、外发敏感语义分析等，安企神有更为专业、细致化的解决方案。

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