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使企业数据信息泄露的主要原因有几种：比如说员工使用U盘拷贝文件。另外一种就是外发文件了;财务也有可能会出现做假账等情况，所以为了能够了解员工在电脑上做了哪些事，避免员工给员工电脑损失的就需要多员工电脑进行管理了，使用电脑监控软件就能够保护电脑数据安全了。
个悲剧调查显示，在公司办公中只有很小一部分员工在办公期间认真工作，大部门员工多多少少都会做一些与工作无关的事情，比如员工在办公期间闲聊天、浏览与工作无关的网页、看视频和打游戏等行为。如果不对这些行为采取必要的保护措施，会给企业发展及数据安全等带来一系列的问题，甚至会降低局域网网速，给企业员工工作效率带来一定的影响。
防止员工泄漏是当前企业管理的一个急需解决的问题。特别是随着企业信息化的广泛普及，员工的日常工作是通过计算机网络进行的。工作中 形成的大多数重要文件(如客户列表、设计图纸、源代码等)大多直接存储在自己的计算机上。网管家就可以从多个角度进行数据安全防护，比如在数据安全方面管理者可以对多种文档类型进行透明加密，经过透明加密文档后所生成的文件打开后都会自动加密，而且加密后的文件有一个优点就是可以在不影响局域网内员工正常使用的前提下限制文件外发，想要对文件进行外发需要提前经过管理端审批，否则文件外发出去后就是乱码，这样可以保护文档使用的安全性。
网管家电脑监控软件可以管理员工上网行为，保护企业机密数据不被泄露，有效提高员工办公效率。员工使用电脑办公，管理者能够全天掌握员工的工作状态和工作内容 ，实现对屏幕的实时监控。有效地进行监督检查，以提高员工的工作效率，高效管理员工。可以对员工电脑开启各种聊天工具的行为审计、浏览网页审计、访问网址审计和邮件发送审计等，可以记录员工在电脑上通过上网做了哪些事情，以方便管理者如何进行下一步管理;通过应用程序管控，可以对员工在工作期间使用的与工作无关的软件进行禁用，可以在工作模式中去进行添加即可，而且还可以开启禁止下载新软件，这样员工就没法随意在电脑下载新软件了。
通过网站访问控制可以设置禁止员工在工作时间访问哪些网页、浏览哪些网址;也可以在禁用所有员工电脑访问所有网络后，只对员工开放与工作相关的ip地址，可以防止员工上班期间浏览与工作无关的网页行为。
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