当前,很多企事业单位都组建了自己的内部局域网,同时也常常会在局域网搭建文件服务器,并且会将文件服务器的文件共享给局域网用户使用。同时,为了大家协同办公和资料保存的需要,通常会设置共享文件访问权限,一般允许员工打开共享文件、读取共享文件。这就意味着员工也可以复制共享文件、拷贝共享文件。尤其是很多文件是word、excel或ppt等格式,员工可以轻松复制文件的内容粘贴到本地磁盘,然后轻松通过U盘、网盘、QQ发文件、邮件等方式泄露出去,从而据为己有或谋取私利,给企事业单位带来较大损失。
那么,如何防止文件被复制、禁止拷贝文件呢?
可以通过上网行为、桌面管理软件来备份员工通过电脑拷走的机要文件,仅是查看的效果肯定是不够的。内网安全软件安企神 可以规范、限制 U 盘、移动硬盘等移动存储设备的使用,为移动存储设备设置不同的权限,比如:只读、完全禁止使用等。这不仅切断了通过这类设备传播病毒的途径,更是杜绝了信息泄密风险。想为不同的两个U盘A、B设置不同的权限?没问题,通过安企神的移动存储授权,你可以为不同的移动存储设备设置不同的权限,自定义设置A为读写、B为禁止使用,适应各企业对移动存储方面的不同需求,安全、便捷两不误。
安企神移动存储加密模块,支持 AES-256、Blowfish 等高强度加密算法,可以确保内部机密文件无法通过 U盘等移动存储设备外带泄密,整个过程完全透明,用户无感知。
此外,除移动存储设备外,打印机、便携WiFi、蓝牙等设备都可能使你的网络面临安全风险。通过安企神设备管控杜绝非法设备的接入,为企业正常业务的开展保驾护航。
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