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企业中存在一些现象，员工上班时间不好好工作，做一些工作以外的事情，影响了工作效率，可能会带动身边的同事一起不工作，这不是一个好现象。员工在电脑上经常上网看一些娱乐相关的东西，影响自己和身边的同事工作。
除此之外，还有员工利用自己的工作电脑，向外发送一些公司机密文件，虽然员工的本意不一定是要泄露信息，但此行为存在着严重的泄密风险，不得不小心谨慎。员工在使用软件聊天时，和朋友或其他人聊一些私事，聊天不是为了处理工作，这是违规行为。另外离职员工大量拷贝机密文件，试图把企业机密携带出去，此行为是重大违规行为了，会对企业造成不可估量的损失。
企业中存在违规行为不可避免，管理者要做的是减少违规行为的发生，制定一系列的规章制度是不能做到很好的解决问题。需要配合一款管理软件来协助管理者一起管理员工电脑，因为员工的违规行为都是在电脑上发生的，所以管控好员工电脑，就能做到管控员工行为。
使用软件从员工的上网行为、聊天、文件操作等行为进行管控，多方面管控员工的违规操作行为，尤其是对企业有损害的违规行为，要做到杜绝发生，减少员工的违规行为对员工自己还是企业都是很重要的。
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