透明加密软件如此泛滥，企业如何选择电子文档

2022-07-06

近几年企业信息化在不断发展的同时，电子数据资源已经成为了企业核心数据的体验形式及重要载体，各种电子数据资源在不同的员工之前流转，无任何限制，给企业管理带来了效率，但是企业数据的安全的问题，重要的核心数据在企业内部无限的可复制外发，给企业数据的泄露者也带来了可乘之机，也会给企业造成重要的经济损失。

我们现在来分析一下企业数据会有那些泄露的威胁呢？

1.、生产设计部的设计师离职，将公司机密图纸带走了，核心产品竞争力遭到严重威胁；
2、公司财务部或者销售部的员工离职，将公司的敏感的财务报表、核心的客户资料都带走了，导致重大隐患。
3、公司的生产工艺、流程及配方被私下出售给竞争对手，公司健康发展收到严重威胁；
4、内部员工通过邮件、MSN、QQ、FTP下载等网络端口发送重要文档；
5、设计图纸到车间生产机器进行加工输出时，核心图纸被车间工人泄漏出去；
6、研发企业的源代码、设计创意等被内部人员轻易地外带和外发

企业在面对内部数据泄露时应该怎么去选择适合企业的透明加密软件呢？

一、加密软件研发团队是否有实力
文档透明加密技术是从操作系统内核驱动层开发的技术，研发难度大、技术含量高，研发此项技术的企业必然要具备一定的经济、技术实力。据观察，目前市场上一些文档加密软件的研发企业，既没有充分的研发实力，也不具备自主知识产权，更不具备产品的持续升级服务。因此我们在选择此类软件时，一定要选择那些有实际开发技术实力且具有核心技术团队的企业生产的产品，以保证产品本身的高品质性和持续的产品维护服务。

二、兼容性
加密软件在操作系统内核上处理文件，肯定多少会影响操作系统的运行速度，因此，良好的稳定性又成为了加密软件必须要考虑的因素。安装加密软件后，电脑是否出现蓝屏、死机等现象也是考察此类软件稳定性的重要依据。此外，随着电脑操作系统的不断升级，加密软件能否兼容电脑操作系统，是否具备更广泛的兼容性也成为了购买加密软件的一个重要指标。

三、售后服务和软件升级服务必须分开

我们知道加密软件对企业正常工作粘性很大，任何问题都有可能会影响员工的正常工作。现在很多厂家售后服务及升级是一起的，一年免费升级一年后是需要收费的。

安企神信息加密软件的售后服务为终身免费远程维护，升级是一年免费升级。
这样把服务与升级分开的区别就是客户无论有什么问题，安企神信息都会第一时间去解决，不会让加密软件问题影响客户员工的工作效率。不会因客户过一年服务期，客户有问题需收费后才服务的问题。