如何打造企业数据文件保密网络环境 | 企业保密小贴士

2022-07-07

最近，IBM Security发表了2020/2021年度的全球研究结果。该研究报告对500多家企业所经历的实际数据泄露事件进行了深入分析研究表明，疫情期间企业运营方式从线下到线上发生了巨大变化，同时数据安全泄露事件也给很多企业带来了很大的损失，比去年增加了10%。

事实上，数据泄露的危害，不仅限于企业财产的损失，甚至还会对一个国家的产业发展、国家安全造成不利的影响。若是医疗、航空等领域的数据泄露，可能还会危及生命安全。

与此同时，随着互联网、物联网在各行各业的应用发展，企业在业务发展中积累了许多数据，这些数据是最易获得、较易加工处理的，也是形成企业核心数据资产的来源，是企业的数据资源。尤其是互联网企业、制造业研发、设计等各自核心业务领域，积累并持续产生海量机密数据。

如今，任何企业都将拥有各种各样的文档，其中大多数是电子文件。这些文档可能会记录企业的商业秘密。为了防止这些数据泄漏造成极大的安全隐患？

一方面可以打造安全办公网络环境。很多大企业都有自己的内网，由于内网网络受控制，员工在内网可以做到安全工作。但是，随着国内远程办公、灵活用工、移动办公等办公场景需求激增，员工需要一个可随时随地安全办公的网络环境。

另外一方面可以从技术入手，防止员工不合规的办公操作行为。由于大多数员工都缺乏网络安全意识，可能随意点个邮件，或是浏览不良网站，或是随意下载、拷贝、外发企业数据，就能给企业数据资产造成安全威胁。

同时，通过部署专业的文件加密软件来对企业内部员工电脑文件进行加密，实现对数据文件只允许在企业环境内合理使用，未经允许，任何私下拷贝或外发带离重要文件，都将无法打开使用，显示为乱码！防止企业内部文件泄露事件的发生（如：内部文件私下通过QQ、微信等聊天工具外发出去无法使用，加密后的文件在指定环境内正常使用，未获得允许脱离环境，加密文件呈现乱码，任何通过非正规途径外发出去或者使用，都是加密状态），以保护电脑文件的安全。

通过对数据确权、分类、分级保护，落实数据安全责任制，因为数据资产保护不仅要解决数据泄露风险，还要控制和降低业务风险。以及，企业还要建立健全数据安全管理制度。

数据资产是对于企业而言最有价值的资产。如果企业在数字化管理过程中忽视加密措施，就会存在核心信息和数据被盗的风险。为了防止此类事件的发生，越来越多的企业选择使用加密软件来阻断泄漏源，保护核心资产。