企业为什么要安装文档加密软件？加密软件有什么功能

2022-07-07

近年来，随着科技的不断发展，文档加密软件逐渐成为各大企业关注的焦点。其实对于企业来说，机密信息就是他们的企业价值。如果研发成果等商业秘密被窃取，对企业乃至社会的损失可能是毁灭性的。特别是当今时代，企业正在使用互联网信息办公，存储在计算机中的企业涉密文件信息越来越多，信息泄露的风险也越来越大。一些机密文件被无意泄露，加密软件成为企业必备的管理系统之一。那么，企业为什么要安装文档加密软件，文档加密软件的功能又是什么呢？今天，易控加密软件厂商为您一一解答。

一、控制文档的内容权限

文档一旦使用加密软件，就意味着有了相应的安全保障，所以即使无意中落入竞争对手手中，也不用担心，因为文档的内容是设置了权限的，只有授权用户才能看到其对应的内容。

二、防止各种原因造成的数据泄露或丢失

相对隔离电脑、断网、取消USB接口这些措施来说，用加密软件可以最大限度降低对人员工作的影响，不会降低工作效率。现在市面上的有些加密软件的技术比较先进，比如采用内核驱动级文件加密技术，256位高强度加密算法。加密文件在单位内部文件正常交互，一旦非授权脱离单位网络，文件显示乱码或无法打开，保障数据信息安全。

三、识别和保护机密信息

对于一个企业来说，计算机内部的任何机密数据和文件都是非常重要的。使用专业的加密软件对文档进行加密，不仅可以有效识别文档用户，还可以有效保护加密文档的信息。

四、规范员工的操作行为

经过加密软件的文件，在指定环境内可以正常使用，未获得允许脱离环境，呈现乱码。易控加密软件安装后不改变操作者的使用习惯的同时对数据文件进行加密，严格管控数据文件的使用，防止员工随意拷贝、外发数据文件等等多项操作。

五、防止文件有意无意被外传泄露

当相关人员出差时，避免电脑丢失造成数据泄漏。避免U盘互相拷贝，可能造成的损失。随意打印造成的文件泄漏。避免通过聊天工具或邮件，随意发送文件。

以上是文档加密软件的常用功能，希望能为广大想购买加密软件的企业领导提供相应的帮助。综上所述，企业一旦使用高端加密软件，就相当于相应的安全保障。事实上，企业使用文档加密软件不仅可以有效防止企业信息的泄露，还可以有效避免企业危机的发生，从而提高企业的利润。最后，如果您想了解更多关于文档加密软件的信息，可以咨询正规专业安全稳定的安企神加密软件客服人员。

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