公司机密文件就是被这样泄露出去的，你知道吗？

2022-07-07

企业日常工作中，对于文件保密管理可谓是“老生常谈”。在发生文件数据泄露事件之后，企业也需要反思公司机密文件是怎么泄露出去的？作为企业的管理者，你可能会有如下困扰：

● 研发公司花费大量精力研发出来的文件，被内部人员私自拷贝带离？

● 废寝忘食设计出来的产品图纸，却先出现在竞争对手的产品中？

● 多年积累的客户资料，被内部员工离职带走？

● 关系企业命脉的财务数据，被人掌握？

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据研究显示，企业泄密事件绝大多数都是由于内部员工有意或者无意引起，下面这些可能导致企业信息泄密的途径，你有考虑到吗？你的企业有技术手段可以规避这些泄密风险吗？

● 内部员工通过网络，将公司内部资料发送出去，如QQ、E-mail、网盘等；

● 内部员工通过U盘，将公司机密资料拷走；

● 内部员工通过打印，将机密电子文件转变成纸质文件带出公司；

● 内部员工通过光盘刻录，将机密文件存放在光盘中带出公司；

● 内部员工将机密文件截屏，发送出去；

● 内部员工将私人电脑带到公司，非法连接公司服务器，拷走上面资料；

● 员工将存放有机密文件的硬盘摘下，带出公司，导致泄密；

● 员工出差，存放有公司文件的笔记本丢失，造成泄密；

● 因业务需要，将公司内部文件发给客户或者供应商，导致二次泄密；

● 病毒、木马盗取文件甚至破坏文件给公司造成泄密；

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企业机密文件保密系统解决方案

基于企事业单位的数据安全风险，易控科技经过10余年的防泄密运维经验，针对企事业单位强势推出企业数据保密超强解决方案。

对企业指定类型的文件数据做透明加密处理，加密后的文件可以在公司内正常打开。未经授权，文件被私自带离企业内部环境，都将无法打开或打开显示为乱码;
发送给合作伙伴或第三方的文件，可以控制对方打开次数,有效时间控制，禁止拷贝、禁止截屏、禁止打印，甚至可以设置对方在指定电脑中打开;
员工出差携带的便携式涉密计算机，对涉密计算机做有效时间控制，有效时间内可以打开密文（私自外发文件将无法打开）。超期密文打不开，密文拷贝到其他电脑打不开，可以在公司内对超期的计算机进行延期；
授权U盘管理，可设定只允许使用企业授权指定U盘，员工私人U盘无法使用。有效防止数据通过U盘传输泄露。
打印权限管控，可设定指定人员具有打印权限，防止员工私自打印企业内部文件造成数据泄露。
数据备份可对员工电脑指定类型的文件强制备份到服务器，提供多个历史版本备份文件供企业随时恢复使用。
（可选）监管员工计算机设备的使用行为，如屏幕实时监控，屏幕快照，上网记录，聊天记录，邮件记录，管控员工合理使用计算机。规避员工上班时间做与工作无关的事情。
防止内部员工通过邮件、微信、QQ、网盘下载等网络端口发送重要文档。
能无缝集成PDM、ERP、OA、CPC、设计分析系统等使用广泛的管理系统，能够满足企业各类应用复杂需求；
完全兼容各类Windows操作系统，支持WIN7、Win8、Win10等。支持LINUX、MAC OS等完全兼容已知的安全软件，如杀毒软件、防火墙软件，加密进程不会被安全软件误判为病毒或木马并被清除或终止；
支持所有应用程序控制，如设计类的Pro/E、UG、CATIA、AutoCAD、3DMAX等，办公类Office系列等，汇编类VC、VB系列等可以产生文件的程序；
具备大用户数管理模式，能满足大规模端点控制需求，可以实现负载均衡、热备和多级管理模式等；