功能
- 功能简介
- 更多系统
400-099-0376
400-099-0376
信息化时代，大多数的企业存在海量的电脑文件，无法做到有效科学的管理。那么海量存储各自电脑上的资料，该如何来管理呢？首先，我们从不同的管理需求上出发，使用不同的管理办法来实现，帮助企业安全高效的管理企业文档。
一、如果只是解决企业文件共享的问题，可以使用Windows服务器的文件管理功能，来实现文件的共享。
1.1准备一台电脑，最好安装windows 2008 R2及以上版本操作系统。
1.2服务器设置固定的IP地址，并创建共享磁盘。创建方法见教程：https://help.shangbon.com/?p=335
1.3设置好共享文件夹后，在服务器上创建多个账号，在共享文件上点击右键安全，设置不同账号对于此文件的访问权限，比如：读，写，访问等权限。
此种方式最简单方便，但也有很多弊端，比如：共享文件没有自动备份功能，大多数人员的系统访问共享文件夹，有各种问题（主要是系统问题），共享文件夹使用的端口，容易被勒索者病毒利用。安全性不高。可以通过在此服务器上开启FTP功能。来替代共享文件夹的方式。服务器管理器--服务器角色--IIS--FTP安装即可。
二、如果不仅仅想解决共享和存储的问题，还需要解决外网访问和访问权限的问题，数据备份文件，并且使用人数很多，预算1万左右。那么可以使用NAS服务器来做。
2.1购买一台NAS服务器（在网上或找我们咨询购买），常用品牌有铁威马 、群晖、威联通等。
2.2安装NAS系统并按照教程部署,然后新建使用人员账号信息和文件访问信息。
2.3所有人员安装NAS客户端程序，并设置好自动同步备份功能。
2.4所有人员使用分配的账号本地或者远程（使用NAS自带域名）访问NAS。
2.5最终实现所有人员的文件，自动备份到NAS，并使用分配的权限访问NAS，可以设置不同人员对文件的“可见、上传、导出、删除”等权限。
这种方式要比共享文件夹和FTP更便利和强大。能支持Windows linxu mac等多个系统的访问，实现文件的集中存储，文件协同（仅限于office）、文件的自动备份、文件的远程访问等功能。当然也有弊端，对操作NAS的管理人员技术要求高。
三、如果您的企业文件管理需求，除了文件共享、文件备份、远程访问等，还有大文件发送，跨国传输、高安全防护、客户文件分享、文件分发汇总等高级需求。可以使用专业文件管理系统软件来实现。
3.1主流的文件管理系统软件有联想网盘（公有+私有部署）、亿方云（公有云部署）、德雅文档管理系统（私有云部署）等。
主要功能如下：
文件分发和收集
文件的分发和收集，降低沟通成本，异地工作不再是阻碍。
文件分发
可创建文件夹，邀请相应成员，轻松下发更新政策文件、产品资料、活动资料等文件，大幅提升工作效率。
文件收集
可发起文件收集邀请，被邀请人只需将文件上传到指定文件夹中，大大减少了文件传送、接收时间。
文件隐私保障
在自动收集过程中，受邀请人之间的文件互不可见，并且只能访问自己上传的内容。
沟通协作
支持多人同时在线编辑、文件评论和消息提醒，让协作更高效。
多人同时在线编辑
支持文件在线编辑，支持多人同时编辑同一份文件，多人协作开展工作。
文件评论
可对文件进行评论，评论内容随时可查，还可@相关人员，排除聊天群组中的噪音干扰，工作更聚焦。
消息提醒
亿方云支持实时消息提醒，如文件评论、分享消息；支持文件订阅，文件修改或更新时推送信息。
文件共享
轻松与同事或合作方一起同步共享文件，获取最新进展。
内外部共享
根据项目需求，与同事或合作方等外部人员建立共享文件夹，保证多方信息同步。
实时分享
销售人员可随时随地将文件分享给客户，大文件一键分发，提升业务能力。
多端同步
支持手机、PC、平板等多个终端的文件在线访问和预览，随时随地查看最新文件。
文件集中管理
统一管理成员权限及文件夹结构，解决企业文件散乱问题。
组织架构
只需将人员按照组织架构划分好，部门文件夹和人员权限全部对应架构自动生成。
权限设置
对不同成员设置所有者、编辑者、上传者等7级协作级别，保证文件安全前提下实现各种协作需求。
操作记录
所有成员任何文件操作均有动态记录和操作日志，人为的破坏数据行为可追溯。
文件实时同步
保证所有设备中的文件版本一致与同事或合作方同步文件。
实时同步
不用手动发送文件，节约员工的宝贵时间，无感知实现企业文件汇聚。
自动更新
多人可以在不同地点、使用不同设备共同访问同一份文件的最新版本。
关于以上的具体方案，都可以来电咨询我们。
网络准入的条件是什么？确保企业网络安全的坚实防线
在数字时代，企业网络的安全性和稳定性至关重要。为了确保只有合法安全的设备与用户才能接入网络，网络准入系统应时而生。网络准入是一种新型的网络安全管理技术，它通过一系列的安全策略和手段验证授权网络中的设备、用户和应用程序，从而保证网络的安全性和可用性。本文将从多个角度描述网络准入应满足的条件。一、网络准入需要满足的条件1、...
电脑终端敏感信息监控系统：守护你的数据安全！
在这个信息时期，电脑已经成为我们工作生活中不可或缺的一部分。但是，随着数据办公室的崛起，电脑终端中敏感信息泄露的风险也在增加。怎样正确监控及管理这种敏感信息，保证数据安全已成为很多人或单位关注的重点。今日，我们将介绍一个备受好评的计算机终端敏感信息监控系统。一、为何需要电脑终端敏感信息监控系统？在日常使用中，大家不可避...
电脑应用程序管理用哪个软件？
在日常计算机使用时，你曾经为管理很多应用程序而头疼吗？安装、卸载、更新和优化。。。这类繁琐的操作不但耗时费力，还可能由于操作错误，系统有可能出现难题。别担心，这次我推荐一个由计算机应用程序管理的软件——安企神！一、为什么需要电脑应用程序管理软件？随着科学技术的发展，电脑已经成为我们生活和工作中不可或缺的工具。电脑上有很...
应用程序管理是什么意思？
在如今信息科技飞速发展的时代，应用软件已成为大家日常生活和工作中不可或缺的一部分。但是，随着应用软件数量的不断增长，如何有效地管理和控制该应用软件，以确保其安全、平稳、合理的运作，已成为企业面临的重要磨练。本文将详细讲解应用程序管理的定义和重要性。一、应用系统控制的概念应用程序管理是指软件应用程序整个生命周期的计划、布...
电脑屏幕控制管理软件有哪些？电脑屏幕控制管理软件大盘点
在当今信息技术飞速发展的时代，电脑屏幕控制管理软件已经成为企业管理不可或缺的一部分。这种软件不但可以实时监控职工的电脑屏幕活动，还可以有效提高工作效率，确保企业信息安全。今天，我们将盘点一些备受推崇的电脑屏幕控制管理软件。一、电脑屏幕控制管理软件概述电脑屏幕控制管理软件是一种可以实时监控、管理和控制员工电脑屏幕活动的工...
