企业外发文档的安全处理方法

2022-07-08

需求，解决问题:

随着外部业务的往来，不可避免的需要把一些图纸、文档、或其他数据发送给外部的客户，但是同时有希望进行权限管控，如禁止打印、禁止复制、使用时间限制、使用次数限制等。

解决方案:

安企神文档外发加密系统是专门为实现这个需求而设计，通过内核级加密技术，实现不针对文件类型的文件的外发管控。

功能核心:

用户把需要外发的文档文件上传到服务器，然后根据流程进行加密外发申请，并设定文档的阅读密码，可使用周期，可使用次数，是否绑定硬件。同时，还可以编辑修改回收等功能。

使用密码：

设定该文档/图纸的打开密码，客户拿到该文件，必须输入密码才能解密打开。

可用次数：

设定该文档/图纸的可用次数，客户拿到该文档之后，只能在使用次数内使用。

时间限制：

设定该文档/图纸的可用时间，客户拿到该文件，只能在指定的时间内使用。

绑定硬件：

设定该文档只能在某台指定的机器上使用。或指定UKey使用。

文档只读权限：

该文档只能以只读方式打开，不能被编辑，任何另存，复制等扩散途径都被禁止。

编辑修改权限：

该文档允许用户进行编辑修改，并保存到本地硬盘。但该文档仍然受控，不能通过另存，复制等扩散到其他机器。

复制另存权限：

允许用户把内容复制，另存。被复制内容以及另存之后的文件，不再做放扩散保护。

文档打印：

设定该文档是否允许打印。

外发文档支持的文件类型：

因为采用内核虚拟技术，支持所有文件文档格式，目前测试过的有Office系列，PDF系列，AutoCAD系列，SolidWorks系列，Pro.E系列，ProTel系列。。。。。。。

产品特点

支持所有文件格式，支持UG等大型图纸文件

支持超大文件。

接受方无需再安装软件，即开即用。

TAG：
文件外发限制软件

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