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现在很多企业核心的图纸和文档数据，都存储在员工各自的电脑上，没有安全的管理方法，使其在文档的流转交流中，经常需要把公司的产品研发图纸二维图或者三维图，发给公司外部的供应商来看图加工，长此以往造成企业产品图纸外泄严重，没有秘密可言。针对此种情况，可以通过以下几种方式，来防止企业核心图纸数据的泄密。保护企业重要知识产权，争强企业竞争力。
1、对于只需看图的供应商，严禁发送DWG或者三维模型图纸，防止供应商对图纸留存加工修改。仅发送二维、三维转换后的PDF文件。
2、对于外发的的PDF图纸文件，需要有规范的回收制度，比如，定期回收或者通过EDM系统发布图纸给供应商，并设置自动回收时间。
3、企业产品研发图纸文件，设置自动加密，加密后的图纸外发时，设置外发使用策略，限制供应商打开图纸的天数和次数，超过设置的参数，图纸文档自动销毁。
通过限制发送图纸的类型，限制外发文件的打开次数和天数，使用线上发布及时回收等功能，能有效的解决企业图纸文档外发泄密的问题。具体解决方案可以联系安企神客服进一步了解。
企业数据防泄露措施有哪些？
企业数据防泄露措施有哪些？企业数据防泄露措施有哪些？找谁做？随着信息技术的不断发展，企业数据泄露事件频繁发生，给企业带来了巨大的经济损失和声誉损失。为了保护企业的核心数据，企业需要采取一系列的数据防泄露措施。本文将介绍企业数据防泄露的措施，帮助企业更好地保护数据安全。一、数据加密数据加密是一种常用的数据防泄露措施。通过...
最强干货：企业数据防泄密的26种实战方法
防止内部泄密的方法1、教育员工：不要低估员工教育的力量。CoSoSys的研究显示，60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此，他们可能会意外泄漏或使用不当。2、签署法律文件：很多企业在员工入职的时候，都会签署保密协议，尤其是开发人员这样的涉密人员，通过这种方式，可以一定程度上的防止员工主动泄密。3、文件加密：文件加...
如何规范上班时员工行为？
很多公司员工上班期间会打游戏、刷剧、看电影、炒股、干一些与工作无关的事，这极大的影响了公司的业绩和员工的工作效率和氛围。那么应该如何规范员工的行为呢？1、利用安企神软件对员工的办公电脑打游戏、刷剧、看电影、炒股等行为进行禁止。设置方法：打开策略模板管理 > 应用程序管控 > 然后勾选【开启程序黑白名单】然后...
四种屏幕防拍照、截屏、打印等数据泄露水印解决方案
信息媒体的数字化为信息的存取提供了极大的便利性，同时也显著提高了信息表达的效率和准确性。特别是随着计算机网络通讯技术的发展，数据的交换和传输变成了一个相对简单的过程，人们借助于计算机、数字扫描仪、打印机等电子设备可以方便、迅速地将数字信息传输到所期望的任何地方。但随之而来的副作用是这些数字形式的数据文件在流转过程中安全...
商业机密用u盘存储安全吗？
不安全商业机密用u盘存储是不安全的，商场如战场，如今的商业战场竞争越来越激烈，很多公司都会不遗余力的窃取同行的商业机密，而很多的管理者会将企业的重要商业机密存储在u盘中，今天给大家讲一下如何将商业机密更安全的存储起来。1、U盘内数据加密利用安企神可以对公司的机密文件进行加密，然后将加密后的机密文件移到u盘里，这样U盘内...
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