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“千防万防，家贼难防”，电子文档泄密的途径数不胜数，比如U盘拷贝、即时通讯发送、邮箱传送等。更何况是现在的无纸化办公时代，但是目前看来无纸化办公难以实现，除了日常打印资料外，一些合同的打印还需要使用打印机，通过打印文件进行信息泄漏的状况仍然常见。恰恰是这种传统笨拙打印泄密方式最不易察觉。
为防止企业内部数据泄露，目前企业要做的严格管控打印机的使用，管控电子文档安全。安企神科技终端安全管理系统，在无纸化办公中制定一系列管控策略，维护企业数据安全。
确保打印行为处于控制之中
根据终端相关的打印情况，集中展现具体操作人员、操作人所在部门、打印机名称、打印标题、打印页数、时间、打印内容等，结合具体的打印内容形成相关的打印日志。
划分不同的职能部门避免无关人员使用打印机而带来的重要数据外泄、浪费耗材的情况，无论对物理打印机还是网络打印机都可生效。
确保电子文档安全保密
集中管理企业内部办公电脑文件的安全，审计文件外发记录，包括外发人员，外发时间，备份外发文件，形成泄密事后回溯追踪。
阻断外发途径，安企神科技安全管理系统可完全禁止网络途径的外发行为，包括聊天发送、邮件附件上传，云盘存储等，以及U盘等移动设备的拷贝。审计桌面文件去向，洞察对某些文件的特殊行为，支持自动备份文件多个历史版本。
工作效率审计
统计日常办公软件使用详情，钉钉、微信、QQ聊天监控，以及其他与工作无关的软件使用情况，分析每个员工的工作效率，提供可视化报备，并针对不同情况的员工下发不同的管控策略，减少减低工作效率软件的使用。
企业数据防泄露措施有哪些？
企业数据防泄露措施有哪些？企业数据防泄露措施有哪些？找谁做？随着信息技术的不断发展，企业数据泄露事件频繁发生，给企业带来了巨大的经济损失和声誉损失。为了保护企业的核心数据，企业需要采取一系列的数据防泄露措施。本文将介绍企业数据防泄露的措施，帮助企业更好地保护数据安全。一、数据加密数据加密是一种常用的数据防泄露措施。通过...
最强干货：企业数据防泄密的26种实战方法
防止内部泄密的方法1、教育员工：不要低估员工教育的力量。CoSoSys的研究显示，60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此，他们可能会意外泄漏或使用不当。2、签署法律文件：很多企业在员工入职的时候，都会签署保密协议，尤其是开发人员这样的涉密人员，通过这种方式，可以一定程度上的防止员工主动泄密。3、文件加密：文件加...
如何规范上班时员工行为？
很多公司员工上班期间会打游戏、刷剧、看电影、炒股、干一些与工作无关的事，这极大的影响了公司的业绩和员工的工作效率和氛围。那么应该如何规范员工的行为呢？1、利用安企神软件对员工的办公电脑打游戏、刷剧、看电影、炒股等行为进行禁止。设置方法：打开策略模板管理 > 应用程序管控 > 然后勾选【开启程序黑白名单】然后...
四种屏幕防拍照、截屏、打印等数据泄露水印解决方案
信息媒体的数字化为信息的存取提供了极大的便利性，同时也显著提高了信息表达的效率和准确性。特别是随着计算机网络通讯技术的发展，数据的交换和传输变成了一个相对简单的过程，人们借助于计算机、数字扫描仪、打印机等电子设备可以方便、迅速地将数字信息传输到所期望的任何地方。但随之而来的副作用是这些数字形式的数据文件在流转过程中安全...
商业机密用u盘存储安全吗？
不安全商业机密用u盘存储是不安全的，商场如战场，如今的商业战场竞争越来越激烈，很多公司都会不遗余力的窃取同行的商业机密，而很多的管理者会将企业的重要商业机密存储在u盘中，今天给大家讲一下如何将商业机密更安全的存储起来。1、U盘内数据加密利用安企神可以对公司的机密文件进行加密，然后将加密后的机密文件移到u盘里，这样U盘内...
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