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在数字化时代，数据安全“重于泰山”，尤其是当前的企业运营与互联网息息相关，越来越多的电子文档替代纸质文档的形式存储、发送，电子文档的交流体现在企业各个应用环节，而由于电子文档的特殊性，传输渠道繁多，如果这些核心资产在对外业务往来中发生泄漏，无疑给企业造成巨大的损失。
因此，建立完善且全面的数据安全防护体系至关重要！
分析各类型泄密途径
· 员工可随意导出业务系统中的资料数据，导致客户信息泄露或被非法贩卖。
· 业务系统使用者，可以通过截图、邮箱外发等方式将数据带走。
· 发给第三方单位的最终效果图没有任何限制，容易遭到对方盗用设计效果图。
· 由于终端电脑上无外接设备准入管控，任何U盘可直接拷贝带走重要文档。
· 外出或在家办公时，脱离企业内网环境下的文档安全无法管控。
安企神科技加密软件充分考虑外发文档的易扩散特性，提供专业可靠的数据安全解决方案。
1. 智能传输加密 保障文件安全性
智能识别敏感内容文件，自动审核和过滤，当员工编辑的文件中包含敏感信息时才进行加密。智能化判断，提高办公效率。同时，通过设置外发文档的身份认证、访问权限来防止外发文件的窃取和滥用。
2. 完整的行为记录 管控文件的流向
完整记录用户行为，包括文件操作记录、程序使用日志、USB外发日志和上传下载日志，支持日志检索和审计追溯。当出现泄密事件时，可通过审批日志以及屏幕追踪，定位事件责任人。
3. 规范化管理 提高外发效率
当加密文件外发给第三方人员时，需要通过上级审批，才能将加密文件进行解密外发。系统支持自定义审批流程，进行申请离线、申请解密、申请打印外发、申请直接外发等。审批方式多样化，审批员可以在客户端、WEB端以及手机端进行审批，也可以通过验证码进行审批，大大提高了办公效率。
4.创建安全内网 网络办公环境
对外出或在家办公的员工，通过管理人员给予其有限的离线授权，允许外出继续使用加密文档，文档仍能保持加密状态，不影响正常办公。同时，终端电脑生成的文件都将自动加密，防止数据外泄，重新联网后，系统会将自动上传到审计日志，记录用户离线期间的操作行为。
企业数据防泄露措施有哪些？
企业数据防泄露措施有哪些？企业数据防泄露措施有哪些？找谁做？随着信息技术的不断发展，企业数据泄露事件频繁发生，给企业带来了巨大的经济损失和声誉损失。为了保护企业的核心数据，企业需要采取一系列的数据防泄露措施。本文将介绍企业数据防泄露的措施，帮助企业更好地保护数据安全。一、数据加密数据加密是一种常用的数据防泄露措施。通过...
最强干货：企业数据防泄密的26种实战方法
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如何规范上班时员工行为？
很多公司员工上班期间会打游戏、刷剧、看电影、炒股、干一些与工作无关的事，这极大的影响了公司的业绩和员工的工作效率和氛围。那么应该如何规范员工的行为呢？1、利用安企神软件对员工的办公电脑打游戏、刷剧、看电影、炒股等行为进行禁止。设置方法：打开策略模板管理 > 应用程序管控 > 然后勾选【开启程序黑白名单】然后...
四种屏幕防拍照、截屏、打印等数据泄露水印解决方案
信息媒体的数字化为信息的存取提供了极大的便利性，同时也显著提高了信息表达的效率和准确性。特别是随着计算机网络通讯技术的发展，数据的交换和传输变成了一个相对简单的过程，人们借助于计算机、数字扫描仪、打印机等电子设备可以方便、迅速地将数字信息传输到所期望的任何地方。但随之而来的副作用是这些数字形式的数据文件在流转过程中安全...
商业机密用u盘存储安全吗？
不安全商业机密用u盘存储是不安全的，商场如战场，如今的商业战场竞争越来越激烈，很多公司都会不遗余力的窃取同行的商业机密，而很多的管理者会将企业的重要商业机密存储在u盘中，今天给大家讲一下如何将商业机密更安全的存储起来。1、U盘内数据加密利用安企神可以对公司的机密文件进行加密，然后将加密后的机密文件移到u盘里，这样U盘内...
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