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文件生命周期是指一个文件从创建到消亡的整个过程，大多数文件具体为：新建-编辑-修改-使用-删除。一个文件从新生到消亡都能在企业的监管之下，保证能知悉文档的去向，保证文件外发不存在泄密意向。
安企神文档安全模块有效管理企业内部文档安全问题。
解决方案
文档操作管控
文件操作审计，从文档的新建到删除，移动文件的源地址到目的地址的操作详细记录，监控员工文档操作行为。
文档备份：将分散在员工电脑上的文件集中备份管理，识别用户的修改文件操作，当用户保存文件的一瞬间，记录文件变化，发起备份请求。防止员工恶意修改。
文件管理：通过安企神终端安全管理系统的远程文件管理功能，你可以操作远程用户电脑上的文件，比如：浏览、删除、打开、下载等操作。
剪切板审计：审计员工电脑上Ctrl+C、Ctrl+V的操作记录，有效审计其通过复制文档内容的泄密行为。
截屏管控与屏幕水印：安企神可以有效禁止微信、QQ等即时通讯软件、Print screen等以及其他专业截屏工具的截屏功能，安企神可以在员工电脑桌面添加屏幕水印，有效防止截屏、拍照的方式泄密。
聊天软件与邮件外发管控
文件外发管控：管控员工邮件附件的上传以及聊天软件的即时外发，为了提高办公效率，可以允许自定义附件大小、文件类型的文件外发。
HTTP Post管控：禁止员工通过浏览器Http行为的文件上传，包括对浏览器的限制，支持列外URL。
邮箱地址管控：管控员工的收发地址，设置只允许企业邮箱的邮件地址外发，禁止个人邮箱的使用。
聊天账号黑白名单：管控员工的聊天账号的使用，只允许其工作账号登录使用。
内容审计：审计员工收发邮件的内容以及即时通讯软件的聊天内容
打印机管控
打印机管控：管控员工对公司打印的滥用、避免浪费企业资源，以及打印公司机密进行的泄密。
打印日志：监控用户的打印信息，包括打印标题、时间、页数等信息。
移动存储管控
管控员工电脑的端口，禁止员工私接移动存储设备，防止重要文档通过U盘等设备带出企业。
U盘授权与加密：在防护移动设备造成的数据外泄同时，安企神可以对U盘进行加密与授权操作，加密过的U盘只能在企业内部使用，在外无法打开，设置U盘的使用权限，提高办公效率。
企业数据防泄露措施有哪些？
企业数据防泄露措施有哪些？企业数据防泄露措施有哪些？找谁做？随着信息技术的不断发展，企业数据泄露事件频繁发生，给企业带来了巨大的经济损失和声誉损失。为了保护企业的核心数据，企业需要采取一系列的数据防泄露措施。本文将介绍企业数据防泄露的措施，帮助企业更好地保护数据安全。一、数据加密数据加密是一种常用的数据防泄露措施。通过...
最强干货：企业数据防泄密的26种实战方法
防止内部泄密的方法1、教育员工：不要低估员工教育的力量。CoSoSys的研究显示，60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此，他们可能会意外泄漏或使用不当。2、签署法律文件：很多企业在员工入职的时候，都会签署保密协议，尤其是开发人员这样的涉密人员，通过这种方式，可以一定程度上的防止员工主动泄密。3、文件加密：文件加...
如何规范上班时员工行为？
很多公司员工上班期间会打游戏、刷剧、看电影、炒股、干一些与工作无关的事，这极大的影响了公司的业绩和员工的工作效率和氛围。那么应该如何规范员工的行为呢？1、利用安企神软件对员工的办公电脑打游戏、刷剧、看电影、炒股等行为进行禁止。设置方法：打开策略模板管理 > 应用程序管控 > 然后勾选【开启程序黑白名单】然后...
四种屏幕防拍照、截屏、打印等数据泄露水印解决方案
信息媒体的数字化为信息的存取提供了极大的便利性，同时也显著提高了信息表达的效率和准确性。特别是随着计算机网络通讯技术的发展，数据的交换和传输变成了一个相对简单的过程，人们借助于计算机、数字扫描仪、打印机等电子设备可以方便、迅速地将数字信息传输到所期望的任何地方。但随之而来的副作用是这些数字形式的数据文件在流转过程中安全...
商业机密用u盘存储安全吗？
不安全商业机密用u盘存储是不安全的，商场如战场，如今的商业战场竞争越来越激烈，很多公司都会不遗余力的窃取同行的商业机密，而很多的管理者会将企业的重要商业机密存储在u盘中，今天给大家讲一下如何将商业机密更安全的存储起来。1、U盘内数据加密利用安企神可以对公司的机密文件进行加密，然后将加密后的机密文件移到u盘里，这样U盘内...
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