终端数据防泄漏系统-打印管控功能介绍

2022-07-08

终端数据防泄漏系统-打印管控的功能介绍

随着近年来国内信息泄漏事件多发，越来越多的企业开始注重核心资产的保护。医药行业的制药配方、试剂制剂配方。机械工厂的设计图纸以及制作图纸等等都需要进行加密保护，以避免丢失或者泄露这些核心资产带来不必要的损失。大部分的企业现在已经安装了文档加密软件，但也并不是百分之百的保护。即使是安装了文档加密系统也不能防止员工打印重要文件带出去，公司的人员又复杂，去排查泄密的人员也是比较困难的，所以我们可以从打印管控功能中来进行追溯。

需求分析：

是否担心公司机密被打印带走，却无从查证？

是否担心公司机密被打印后外泄给竞争者，损失公司利益？

是否担心公司的专利被打印后被竞争者窃取，危害公司的利益等......

解决方案：

首先最主要的管控方法便是打印权限的有无

如果勾选上，员工便可以打印。（如下图）

如果不勾选，员工便不能打印。（如下图）

第二种管控为：上传打印日志和打印快照

具体可以在后台日志进行查看，打印文件的账号；时间；IP地址；设备名；操作类型，以及详细的打印文件内容。

第三种管控为：进行添加打印水印，水印有多种格式，文字，二维码等

文字可以使用IP地址，当前账号，公司名称等等来设定文字内容

企业收益：

1.提高了企业数据防泄漏的安全指数，不会使加密文件被打印后外泄，导致公司利益受损。

2.对公司的打印文件添加了水印，保护公司的专利特权，维护了公司利益。

3.有效的配合文档加密系统的使用，二者合一，收益性更大。

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