终端数据防泄漏系统-移动介质管理的功能介绍

2022-07-08

终端数据防泄漏系统-移动介质管理的功能介绍

随着近年来国内信息泄漏事件多发，越来越多的企业开始注重核心资产的保护。医药行业的制药配方、试剂制剂配方。机械工厂的设计图纸以及制作图纸等等都需要进行加密保护，以避免丢失或者泄露这些核心资产带来不必要的损失。大部分的企业现在已经安装了文档加密软件，但也并不是百分之百的保护。

在公司内部员工公用U盘也会造成数据的泄露，即使是安装了文档加密系统也不能防止员工通过U盘把加密文件拷贝出去，公司的人员又复杂，去排查泄密的人员也是比较困难的，所以我们可以从加密U盘中来进行管控。

需求分析：

是否担心重要的公司的核心资料，放在U盘使用过程中，被员工私自拷贝或同行拷贝复制。

是否担心重要文件在给其他人员使用过程中，被其留存复制。想限制文件使用时长和复制。

是否担心重要的图纸质量在发给服务商时，被有意积累，培养了竞争对手。

是否担心重要资料通过U盘，在外面的复印社使用时，引起的泄密。

是否担心通过U盘做交互时，带来的病毒传播等.........

解决方案：

已注册移动介质管控：已注册的移动介质，是经过我们的工具制作，被加密认可的U盘，可以是公司公用的。但是也可以控制使用的人员或部门，比如技术部门或者其他一些涉及重要文件的部门，我们可以采取只读模式或者无法识别模式，员工就算是使用已注册的移动介质时，也无法识别U盘，或者只有只读权限，无法进行读写功能。

未注册移动介质管控：没有经过注册的移动介质比如员工个人使用的私人U盘，我们也可以使用只读模式、无法识别模式来进行管控，防止员工私自拷贝到私人U盘里进行数据的泄露。

文件写入加密功能：勾选文件写入加密功能后，不管是未注册的移动介质还是已注册的移动介质，往U盘里拷贝任何文件时都会自动加密文件，保证数据的安全。

当我们把移动介质权限设置为只读模式时，连接移动介质后，可以进入并查看所有文件内容，但是无法进行修改保存。

当我们把移动介质权限设置为无法识别模式时，连接移动介质后会提示无法识别。

此时想要进入U盘等移动介质时，是没有访问权限的。

企业收益：

1.提高了企业数据防泄漏的安全指数，不会因为人员的复杂性导致运用私人U盘泄密问题。

2.对公司的U盘进行了合理管控，避免了使用公用U盘造成的一些列泄密问题。

3.有效的配合文档加密系统的使用，二者合一，收益性更大。

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