服装企业该如何保障数据安全？

2022-07-08

服装企业基础情况

1、企业内部部门结构庞大：例如产品设计部、生产部、企划部、工艺部、财务部、销售部、品管部、人力资源、营销中心等等，人员众多，电脑众多。

2、部门产生众多核心文件：包括产品设计部将产生大量的产品开发计划、新品设计图纸、工艺档案等文档；生产部将产生大量的生产报表文档；企划部将产生市场调查计划与结论、品牌规划与管理等文档；财务部将产生成本计划、利润计划、综合新给财务分析报告等文档。

3、多部门协助范围广：服装制作流程基本从新产品企划开始，经过设计款式，再添加辅料配样、图案设计以及面料开发等环节，形成制版，然后到制作样衣，经过样衣的修改，达到推板的要求，进入生产环节，大量排产，然后出厂等。

服装行业数据泄露风险激增 / 忽视？

1、企业的服装设计图纸、工艺档案、市场分析材料、财务报表、销售计划等重要文档，以明文方式存储在各个部门员工计算机上，且员工可随意外发这些文件给不同外协单位的场景，存在较大的泄密风险。

2、企业的应用系统（例如PLM、ERP、财务系统等）缺乏保护，员工可以直接下载数据带走，容易泄露机密。

3、员工可以通过U盘拷贝、网页上传、聊天工具、邮件外发等方式将公司核心数据外发，存在泄密风险。

4、员工外发机密文件无记录，容易出现泄密时间不能追溯。通过手机将重要文件拍照发出，缺乏比较好的震慑以及追溯措施。

服装企业数据防泄漏解决方案

01 保护终端机密文档安全

安企神加密软件提供强大的加密能力和内容识别能力。企业可以根据各部门的需求启用透明加密、半透明加密、智能加密等不同的加密模式，搭配关键字、数据标识符、文档\数据库指纹、OCR识别、机器学习等不同的内容识别技术，从而对机密文档进行全生命周期防护，保障数据安全性和业务高效性。

M企业选择对重要部门启用透明加密模式，经过CAD、AI等软件产生的设计图纸都进行实时无感知的自动加密，同时通过安全域权限管控，确保加密的设计图纸只能在授权指定的部门环境中使用，非授权环境无法打开。除了针对设计图类的知识产权类文件，采取加密的方式进行源头防护，针对办公类文件，例如样衣的产品描述、销售报表类的核心竞争力类文件，通过深度内容识别，扫描并发现终端上的重要数据分布和不当存储，监控用户对重要数据的使用并进行实时保护，排除重要数据从终端泄漏的风险。

机密文档需要对外交互时，安企神信息提供专门的外发管理，对需要外发的文档进行控制，支持本地制作和审批制作等方式，可以很好控制外发文档在外的查看权限、打开次数、编辑、打印、截屏、水印保护、阅后即焚等，防止机密文档被二次泄密。

02 保护移动/协同办公机密文档安全

针对居家办公，移动办公，长期合作伙伴等各种特殊办公场景，安企神信息提供移动终端系统和U盘加密系统，可实现用户通过经授权的移动设备接入系统后，在移动设备上正常、安全地浏览重要文件内容，同时也可以选择性地对移动设备上的文件进行加密处理。保障用户在享受移动设备便捷性时的数据资产安全。

M企业就通过为合作设计师、长期合作工厂提供U盘加密系统来协同办公，通过为审批人提供移动终端系统来随时随地浏览加密文件和审批处理，既保障了数据的安全又提高了工作的效率。

03 保护应用系统机密安全

在重要应用系统（PLM、ERP、OA等）前部署安企神文档加解密安全网关，员工从应用系统下载的文档都进行加密保护，并且只有授权的计算机才能访问应用系统，其他计算机禁止访问应用系统，保障公司应用系统的机密文档安全性。

04 数据安全监控体系

安企神电子文档安全管理系统解决方案，对资产主体产生的敏感数据终端外发进行业务审计、风险监测、溯源分析等，从而建立一站式数据安全监测体系。

05 水印震慑

针对研发设计图纸、重要的OFFICE文档启用水印功能，对员工起到震慑作用，出现拍照泄密事件可以通过水印定位到泄密源。水印形态多样化，提供文字、图片、二维码、点阵水印等。

06 服务端双机热备高可用

大量客户端同时与服务器交互时，造成单台服务器资源压力过大。为了减轻与解决业务的并发压力建议负载均衡或双机热备安装部署。负载均衡服务器（如nginx服务器）通过某种调度算法将流量分配到不同的文档安全管理系统服务器上，做到高可用效果。安企神电子文档安全管理系统内热备软件，用户无需另行购买。