绿色办公:不黑、不累
作者:遥 日期:2022-3-12
一提到绿色,较先想到的便是植物。为了净化办公室空气,很多公司特意购买仙人掌、吸毒草等花草装扮环境,既实用又美观,极大地减轻了电脑辐射的危害,这就是绿色办公室。在这种自然环境下工作,白领们的身心愉悦,工作效率自然提升了。当然,办公环境绿色了,并不代表完全实现了“绿色”办公。
在我们国家,网络滥用的情况相当严重。根据一家权威公司的一项较新社会调查显示,上班时间员工浏览的网站只有大约十分之一的内容与工作相关,也就是说90%的时间员工在干与工作无关的事情,主要表现在以下方面:在上班时间使用股票软件、访问股票网站;玩网络游戏、使用QQ聊天、使用msn聊天,更有一些人通过使用TOM-skype等网络电话进行电话聊天等等;还有一些人通过访问在线视频、流媒体的网站,下载在线视频等。不过,对局域网影响较严重的还是通过一些点对点传输软件,也就是平时说的P2P软件,如网际快车、网络蚂蚁、超级旋风、迅雷、电驴等等。这些P2P工具大多采用多线程、多节点、多服务器下载,可以占用企业大量的网络流量,耗尽企业的网络带宽,从而使得堵塞网络,导致企业网络的各种网络办公软件、财务软件等使用受到限制,使得员工正常的网页浏览、收发电子邮件都极为困难。所以要想实现“绿色办公”,对这些上网行为必须进行严格的管理。
针对“网瘾”等问题,巨人公司史玉柱率先提出绿色网游标准:好玩、公平、不黑、不累,主要是通过限制注册帐号和玩家在线时间来实现的,这值得“绿色办公”借鉴。安企神(北京)软件工程有限公司的安企神(http://www.wgj7.com/)是一款专门管理上网行为的软件,可以有效解决网络滥用的问题。通过安企神,可以对QQ聊天、股市、游戏、影视下载、反动色情图片进行了限制的同时,正常的网站浏览、信息查询是允许的,比如企事业单位将自己公司的官方网站,员工们用到的email邮箱网址(mail.163.com)以及常用必备的网站列入开放白名单。企事业单位也可将需要封堵的网站(如游戏服务器)列入黑名单。今后如果员工们工作中发现不应控制却受到控制的地方请发Email给网络管理员解除控制;有时候也确实需要利用QQ传递工作文件,可以向网络管理员申请临时允许登录QQ,网络管理员即临时解除QQ封锁。另外,安企神还可以设置不同的时间段管理,在非工作时间开放游戏等限制来满足员工的需要。
只有保证了网络的畅通,环境的绿化,员工的合理休息娱乐,才能实现办公的绿色化,工作起来才能像绿色网游一般:好玩、公平、不黑、不累。
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