安企神公司共享文件管理软件、企业文件共享平台软件、服务器共享文件管理系统的详细功能介绍

2022-07-15

安企神公司共享文件管理软件是安企神公司推出的一款针对企业局域网共享文件管理软件的软件，本系统基于B/S架构，只需要在共享文件服务器上安装之后，就可以自动扫描到服务器所有共享文件夹，以及服务器上所有账户，然后就可以设置不同用户访问共享文件夹的不同权限，尤其是可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件内容、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除服务器共享文件，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，从而全面保护了服务器共享文件的安全，防止越权或不适当访问共享文件的行为，保护单位无形资产和商业机密的安全。如下图所示：

图：安企神局域网共享文件管理软件

安企神共享文件管理软件详细功能如下：

1、共享文件操作权限设置

禁止删除、禁止修改、禁止剪切/重命名、禁止新建、禁止读取、禁止复制、禁止拖拽、禁止复制文件内容、禁止另存为、禁止打印。如无读取权限，可以设置对其隐藏共享文件。

2、共享文件操作日志监控

详细记录用户对服务器共享文件的操作日志，包括删除、修改、复制、剪切、重命名、新建等行为，也包括用户名、计算机名、文件名、路径、IP地址、MAC地址等。监控日志可设置自动删除和导出。

3、共享文件访问许可程序管理

用户在访问服务器共享文件时，设置其允许使用的应用程序列表，不在列表中的程序均无法打开，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ传文件、禁用邮箱发文件、禁止通过特殊软件打开或编辑共享文件等。

4、访问动作黑、白名单自主添加功能

用户在访问服务器共享文件时，禁止某些窗体打开或禁止执行某些动作，防止共享文件外泄和被修改破坏。例如禁用右键菜单的“添加”动作、禁用某些软件的“列印”动作、禁止打开“输出”窗体等。

5、共享文件白名单管理

针对某一类型（格式）的共享文件批量设置权限，例如DATE格式的文件，可以设置允许读取和修改，但禁止删除和新建，再如RPC格式的文件，可以设置只允许读取等。

6、绑定认证

IP地址、MAC地址、用户名、机器名四重绑定，修改其中的任何一项都将无法访问共享文件。防止用户修改IP、MAC或用他人账号登录访问共享文件，同时还可以限制外来电脑或未经授权的电脑访问共享文件。

7、删除共享文件前自动备份

安企神共享文件管理系统可以设置删除共享文件前自动备份，根据需要有选择地恢复某个共享文件，防止用户有意或无意删除共享文件后，造成重要数据丢失和不可恢复。

8、用户和组访问权限设置功能

系统支持自动读取局域网工作组和域用户、支持添加新用户、支持批量导入导出组用户，也可以批量修改组用户权限和分类。

9、远程用户校验功能

为防止某些具有高级权限的用户访问共享文件时，中途离开电脑，其他人用此电脑操作共享文件，或删除、或修改、或拷贝等，系统设置了远程用户校验功能，即每次打开共享文件均需要输入账号和密码，加强保护共享文件安全。

10、可以设置用户禁止本地保存文件

系统可以实现类似于无盘工作站的文件保存模式，也就是禁止用户本地新建、编辑和保存文件，而只能存储在局域网文件服务器上，从而在员工工作全过程都可以防止因为文件存储在本地磁盘而引发的泄密风险，从而导致文件泄密的行为。

11、阻止用户本地登录/远程桌面文件服务器后的越权访问共享文件的行为

系统可以禁止用户本地登录或通过远程桌面访问共享文件服务器之后，复制服务器共享文件内容粘贴到自己电脑的共享文件夹的行为，或者远程桌面时通过磁盘模式将服务器共享文件拖动到自己电脑磁盘的行为，从而严防了共享文件的泄密。同时，还可以禁止访问者通过邮件、网盘、FTP文件上传或QQ发送文件的行为将服务器文件泄密出去的行为。

12、支持Windows所有操作系统

系统支持从XP到Server2022等个人和服务器所有操作系统类型，保证了具有广泛的适应性和扩展性。

13、与安企神公司其他信息安全产品无缝对接、协同联动

系统可以与安企神电脑文件防泄密系统（下载地址：http://www.wgj7.com/monitorusb.html）、安企神电脑文件加密软件（下载地址：http://www.wgj7.com/dnwjjm.html）和安企神网络准入控制系统（下载地址：http://www.wgj7.com/wailaidiannaokongzhi.html）等我公司的信息安全产品无缝对接、协同联动，可以提供一站式信息安全、网络准入乃至上网行为管理一站式解决方案。

总之，安企神局域网共享文件管理系统是当前国内首款专门面向服务器共享文件权限设置、共享文件访问日志记录的软件，不仅可以有效弥补操作系统共享文件管理权限或Windows域控制器管理共享文件安全方面的不足，可以有效管理服务器共享资料的安全，防止未经授权和不适当访问共享文件的行为，有效保护了单位的无形资产和商业机密安全。