公司如何防止泄露商业机密、计算机如何防泄密、泄密文件保密管理方法

2022-07-15

在知识经济时代，企业之间的竞争已经越来越依靠商业机密、核心技术等方面的竞争。这使得，企业的商业机密保护、公司数据防止泄密就成为企业网络管理的重要方面。但如何防止公司数据泄密、防止企业商业机密泄露呢？这就需要我们熟悉企业商业机密泄露的几个主要通道：

由于，当前企业的商业机密、核心数据等大都是存储在单位的电脑或服务器上，或者硬盘、磁盘阵列等存储设备里面。商业机密泄露的行为，也多数是利用上述介质来进行的。因此，防止公司商业机密泄露就应该重点杜绝通过这些介质泄密的通道，严防以下商业机密泄露的行为：

一、企业商业机密泄露的几个主要途径

1、通过U盘、USB存储设备复制电脑文件携带出去;

2、通过聊天软件聊天、传输文件等方式将公司商业机密发送到外面

3、通过个人邮箱发送邮件正文或附件的方式泄露电脑文件的行为；

4、通过网盘上传电脑文件等方式将公司商业机密泄露出去

5、通过FTP文件上传的方式将公司重要数据发送出去

6、通过论坛留言、发帖、上传文件的方式将电脑文件泄密出去

7、通过蓝牙、PCI卡等方式复制电脑文件的行为；

8、通过手机复制电脑文件或者电脑手机文件互传泄密电脑文件的行为；

二、如何有效防止商业秘密泄露行为：

(一)、通过制度、法律条款进行商业机密的保护。

通过与员工签订严格的企业商业机密保护合同，在企业内部建立商业机密文件使用的各种管理举措，可以对员工试图窃取商业机密的行为进行有效的威慑，可以在一定程度上有效防止商业机密的泄露;同时一旦商业机密泄露，也使得企业可以通过法律条款挽回损失，从而更进一步实现了商业机密的保护。

具体操作：可以和员工签订保密协定，如有违反可以要求赔偿。

1、加强机密的保密度

2、提高机密的价值转换

3、对员工进行企业文化教育，培育主人翁责任感

4、实行关键员工内部持股5、可以订立保密协议。

(二)、通过技术手段来对企业员工可能泄露商业机密的行为进行进一步有效的控制，从而可以完全实现商业机密的全方位保护。这主要是通过对上述泄露企业商业机密的通道进行针对性的杜绝和防御。

这主要是通过安装一些企业数据防泄密软件、公司数据防止泄露软件来实现。例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”（下载地址：http://www.wgj7.com/monitorusb.html），是一款专门防止公司数据泄密的软件。通过本系统，不仅可以完全禁止U盘使用、禁用USB存储设备，而且还可以只让使用特定的U盘、只允许使用指定的USB存储设备；可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件；或者必须输入密码才可以向U盘复制文件，从而可以严防通过U盘、USB存储设备泄密的行为。

同时，通过本系统还可以有效禁止电脑发送邮件（可以只让登录公司信箱、只让接收邮件而禁止发送文件）、禁止网盘上传电脑文件、禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件、禁止电脑手机文件互传、禁止电脑文件发送到手机、禁止FTP文件上传等。同时，系统还可以禁止登录论坛、禁止论坛上传文件等，全面保护电脑文件安全，防止各种途径泄密的行为等。如下图所示：

此外，系统还可以禁止电脑安装软件、禁止运行程序、禁止打开网址、只让访问某些网站等，以及禁止开机进入操作系统安全模式、禁止U盘启动电脑、禁止PE盘启动电脑以及禁止光驱启动电脑，从而进一步强化了网络安全管理，进一步保护了电脑文件安全和商业机密的安全。