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方法一、通过操作系统的文件审核功能来实现
如果文件在NTFS分区，可以开启文件审核功能来完成：
以管理员用户打开控制面板--管理工具--本地安全策略，在左边依次打开安全设置--本地策略--审核策略，在右侧双击“审核访问对象”，选中“成功”及“失败”，按确定后重启生效。
开启后，找到要监视的文件，右击选属性--安全，点高级，进入审核选项设置审核项目。
可以添加要监视的用户，添加后点确定，在“访问‘列表里可选上”完全控制“后的“成功”、“失败”然后设置应用范围可为该文件夹、子文件夹及文件，然后确定完成返回。
还可以选中用户名来编辑。以后如果有用户查看，在事件查看器安全日志里可以查到该用户的查看记录。
如果需要包括详细的每一个文件的访问记录，可以在“高级审核策略”里设置“审核详细的文件共享”。
方法二、通过专门的共享文件夹监控软件、共享文件权限设置软件来实现。
目前国内有一些专门监控共享文件访问日志、设置共享文件访问权限的软件。例如有一款“安企神服务器共享文件监控软件”（下载地址：http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html），只需要在局域网的共享文件服务器上之后，局域网其他电脑不需要安装客户端软件，就可以监控局域网用户对共享文件的访问日志。可以监控共享文件打开、修改、删除、剪切、重命名、打印、另存为、拖拽等，并且还可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除个共享文件等，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，全面防止共享文件被私自转存，有效保护服务器共享文件的安全。如下图：
图：安企神共享文件监控软件
此外，安企神共享文件管理系统还可以详细记录共享文件访问日志，如下图：
总之，相对于操作系统的共享文件访问审核机制，通过安企神共享文件夹管理软件可以提供更为严密、详尽的共享文件访问日志记录功能。
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