公司数据防泄密之如何防止电脑文件泄密、防止公司机密数据泄露？

2022-07-15

当前，企业商业机密泄露的事件经常发生，严重影响了企业的稳健经营。如何保护公司电脑文件安全，防止公司电脑文件泄露，就成为企业网络管理的重要方面。并且，在当前网络时代，商业机密泄露的手段很多。U盘拷贝、截图发送、打印文件、邮件发送、相机拍摄……各类数据泄露方式令人防不胜防。那么，企业如何真正有效地保护商业机密安全，防止公司电脑数据泄露呢？

我们可以追本溯源，从企业商业机密泄露的各个途径出发，然后找到应对的方法。

泄密场景一：U盘拷贝

在企业内部，U盘的使用极为普遍，因此也不能完全禁止U盘使用。但如何防止通过U盘复制电脑文件呢？毕竟现在的U盘存储空间越来越大，读写速度越来越快，可以轻松复制大量的电脑文件。因此，防止U盘文件泄密就成为企业网络管理的重要方面

泄密场景二：截图发送

现在的截图软件很多，通过聊天软件截图、浏览器截图和一些专用的截图软件都可以轻松截图，防止这些截图软件泄露公司商业机密至关重要。

泄露场景三：打印文件

现在很多公司都有网络打印机，打开的各个文档可以直接点击打印就可以打印文档，因此禁止随意打印文件也是防止泄密的重要方面。

泄露场景四：邮件发送

现在通过邮件发送文件的行为非常普遍，很多邮件附件可以上传很大的附件。一旦员工登录个人邮箱，通过附件的方式可以将公司大量的文件发送出去，将很容易导致公司机密文件泄露。

泄露场景五：网盘上传

现在网盘的存储空间越来越大，很多人都会将一些重要的文件上传到网盘。因此，要严防员工将公司电脑文件上传到网盘。

泄露场景六、聊天软件泄密

现在通过QQ、微信发送文件的现象极为普遍，可以轻松将电脑文件发送出去。因此，如何保护公司电脑文件安全，防止公司电脑文件通过qq、微信发送出去就显得至关重要。

综上所述，由于企业电脑文件泄密的途径很多，单纯依靠操作系统或管理手段无法有效防止电脑文件泄密，因此需要一款专门的电脑文件防泄密软件来实现。

安企神电脑文件防泄密系统（下载地址：http://www.wgj7.com/monitorusb.html）是一款专门防止电脑文件泄密，保护电脑文件安全的软件，通过本系统可以实现禁用U盘、禁用USB存储设备等，也可以只让特定U盘使用，同时还可以实现只让从U盘拷贝文件到电脑而禁止电脑文件复制到U盘；同时，还可以有效防止网络途径泄密，比如禁止发送邮件（但可以只让使用公司邮箱收发邮件）、禁止网盘上传电脑文件（但可以下载网盘文件）、只让聊天软件聊天（但禁止发送文件）等，从而有效防止电脑数据泄露出去。如下图：

图：安企神电脑文件防泄密系统

此外，本系统还可以禁用光驱、禁用蓝牙等外接设备，防止通过外接设备泄密电脑文件的行为。