局域网设置共享文件访问权限，禁止编辑共享文件内容

2022-07-15

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如何对局域网文件服务器所共享的文档进行保护操作呢？文件服务器所共享的文件为局域网所有用户所使用，因此保证其共享文件的安全性和完整性至关重要，共享文件对于协同员工之间的办公以及交流协作，具有极为重要的作用，一旦共享文件发生修改，将会造成员工之间交流上的障碍，以及信息传递的不完整性，为了解决以上问题，我们可以通过下面的方法来实现共享文件访问权限以及共享文件安全性的保护措施。

方法/步骤

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针对Word类型共享文件的防编辑保护方法：利用Word程序打开想要进行共享的文件，点击“工具”菜单中的“保护文档”项进入。
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此时将弹出如图所示的“保护文档”窗口，在“修改编辑”栏目中勾选“不允许对文档进行任何编辑操作”项，点击“启用强制保护”按钮。
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从弹出的“强制保护操作”界面中，勾选“密码”项，并输入相应的保护密码，点击“确定”按钮即可完成对Word文档修改保护限制操作。
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针对PDf文档设置保护防修改方法：如果想对PDF文档进行保护操作以防止任意修改其内容的行为，我们可以借助如图所示的格式转换工具来实现，在如图所示的界面中，点击"文档处理“列表中的”PDF增加密码“项进入。
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从弹出的”PDF增加密码“界面中，点击”批量添加“按钮以选择多个PDF文档，之后在”PDF加密密码“输入框中输入相应的加密密码，点击”开始转换“按钮，将会对相关PDF文档进行加密并设置密码进行保护，以防止未经授权随意对PDF文档进行编辑。
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以上两种方法可以实现对pdf和word文档的保护功能，但是对于其他类型的文档则是无法实现设置密码保护以防止被修改功能的。为了解决以上问题，我们可以通过专门用于对局域网共享文件进行访问控制权限管理的工具来实现。通过百度搜索下载安企神局域网共享文件管理系统进行安装。在如图所示的程序主界面中，我们首先从”共享文件列表“中选择相应的文件，接着在左侧的”用户列表“中选择或创建相应的用户，较后就可以针对共享文件设置访问权限了。
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对于局域网中的员工电脑，如果想对共享文件进行访问操作，首先需要在自己的电脑上部署安装客户端程序，并保持后台运行状态，并利用特定的账户完成登录及身份认证，之后就可以对共享文件进行访问操作了。如图所示：当用户的权限是查看而非编辑共享文档时，针对越权操作行为，将会弹出如图所示的错误提示窗口，借此实现保护共享文件的功能。
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利用安企神局域网共享文件管理系统可以实现对局域网共享文件的全面保护，做为一款功能强大的共享文件访问权限管理系统，能够实现对共享文件的全面保护功能，具体而言，可以实现共享文件“禁止删除”、“禁止重命名”、“禁止新建”、“禁止拖拽”、“禁止复制”、“禁止修改”、“禁止打印”、“禁止另存为”以及“禁止剪切”、“禁止复制文件内容”等操作。同时还可以对共享文件夹包含的子文件夹设置更详细的访问权限，具有用户创建功能，简单的操作界面，只需要勾选对应的选项，即可实现相应的共享文件访问权限控制操作。