怎么针对企业U盘进行加密保护文件防止丢失U盘造成隐私泄密

2022-07-15

怎么加密保护U盘文件防止丢失U盘造成隐私泄密呢？当U盘中保存有公司重要资料时，一旦丢失则及可能造成商业机密或隐私的泄密，对此我们需要提前采取有效的措施，对U盘中的文件进行加密保护。

方法/步骤

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首先，针对U盘文件隐私保护措施之一，将U盘中的所有文件创建成加密的压缩文件。在此以Word文档加密压缩为例：如图所示，在“Word压缩”界面中，点击“添加文件”按钮。
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如图所示，从打开的如图所示的界面中，选择并设置压缩方式及文件名，点击”开始压缩“按钮。
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接下来，当我们选择相应的Doc文档后，设置相关的压缩方式，点击”开始压缩“按钮，即可完成相关Word文档的压缩操作。当然，为了方便打开加密文档，我们可以直接创建自解压文件。
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同时，我们还可以通过加密U盘文件的方法来实现U盘防丢失。如图所示，可以通过如图所示的BitLocker工具来实现。将U优盘插入电脑，在我的电脑中找到优盘的盘符并右击选择“启用BitLocker”项打开。
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接下来，从打开的“BitLocker加密”窗口中，勾选“使用密码解锁驱动器”项，同时输入相应的加密密码，点击“下一步”按钮。
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在此，我们还需要对相关加密方式进行选择，根据操作向导进行操作，在“加密方式选择”界面中，我们勾选“兼容加密模式”，以便对可移动磁盘进行加密操作。较后只需要耐心等待整个加密操作的完成即可。
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借助以上两种方法，我们可以实现针对U盘文件的加密操作，并在一定程度上防止丢失U盘造成的数据泄密问题，但是以上方法存在明显的不足之处：一方面针对文件的保护功能单一，无法实现真正意义上的文件访问权限控制，以上方法一旦开放权限，则修改、删除、打印文件均不受限制。另一方面，针对U盘文件的保存可靠性低，容易被破解。为了解决以上问题，我们可以通过专门用于对U盘文件访问权限进行配置的工具来实现，我们可以通过安企神防泄密U盘（硬件）实现U盘文件的安全保护措施。首先，我们将U盘插入电脑后，待操作系统会提示正在自动安装U盘驱动，驱动安装完成后就可以在“计算机”中看到U盘，并且以虚拟光驱的形式出现，然后双击“CD驱动器”即可打开软件，并且所有的文件存储只能通过软件向本U盘空间存储，如下图：
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如图所示，在此需要注意的是，本U盘插入电脑后会额外产生一个U盘（如上图的“U盘（L:）” ），此区域仅为程序运行的缓存，无法存储任何东西。如果操作系统弹出提示，那就直接点击“运行SecU.exe”即可，如下图：
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接下来，在此需要特别强调的一点：如果有操作系统拦截，点击“是”或“允许”运行即可。如下图：
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然后，我们可以看到U盘访问权限控制界面，第一次使用时会提示输入管理员密码，使用管理员密码登录后就可以设置普通用户密码。此后，输入管理员密码就可以进入管理界面，如果输入普通账号密码就进入了普通用户权限。管理员账号可以为普通用户设置U盘访问权限，并且“管理模式”和“普通模式”可以随时切换，但需要预先输入相应的密码。
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如图所示，我们在具体配置U盘文件访问权限时，我们先输入管理员密码，然后就可以进入管理员账号了。进入管理员账号之后，我们就可以设置普通用户的访问权限了。点击软件界面右上角的“防拷选项”，然后就可以看到软件的功能设置了。如下图：初次设置，建议先为普通用户设置登录密码，记得勾选密码框右下角的“修改密码”，这样点击“确定”的时候才会修改密码，否则默认普通用户密码为空，也就是进入U盘界面不需要输入密码，打开U盘后就直接进入“访客模式”了。
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较后，当我们完成了U盘文件访问权限配置操作后，我们就可以验证访问U盘控制权限的管理效果了：通过点击“选项”下拉列表中的“模式”切换项，如图所示，在“访客模式”下，通过验证就会发现只能针对U盘中的文件按特定的访问权限进行访问操作了。
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综上所述，我们利用安企神防泄密U盘可以实现对U盘读写权限的全面保护，尤其是对普通模式下访问文件权限进行多样化的管理，可以实现基于特定时间的时效性管理，针对U盘文件进行删除、读取、写入以及修改的权限分配及管理，同时还可以设置只允许特定电脑访问U盘资料的强大功能。