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怎么保护企业公用U盘文件安全?防止因丢失U盘造成文件泄密问题

2022-07-15

公司上网行为管理,就用安企神软件

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怎么防止误删U盘文件呢?为了防止U盘文件被删除,我们可以对U盘进行加密,同时防止因丢失U盘造成的文件泄密问题,我们可以借助相关工具对U盘进行加密保护来实现。下面就是有关此类问题的具体解决办法。

方法/步骤

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    防止U盘丢失造成文件泄密,我们可以借助Windows提供的BitLocker工具对U盘进行加密。右击U盘盘符,选择“启用BItLocker”项。

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    从打开的加密U盘界面中,输入相应的访问密码。点击“下一步”按钮。

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    在此我们需要将与U盘加密的密钥进行保存,以防止因忘记密码造成的U盘文件无法打开问题。

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    接下来按加密U盘提示进行操作,以完成U盘文件的加密操作。

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    经BitLocker加密后的U盘,我们可以直接插入到任意电脑上进行查看,此时将提示需要输入密码才能正常访问,这样就可以有效保护U盘文件的安全。

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    针对通过设置密码来加密U盘,从而实现访问权限的设置的操作方面,我们还可以借助安企神防泄密U盘(硬件版)来实现。如图所示,插入防泄密U盘后,右击盘符选择打开项。

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    当安装并运行此程序后,在其主界面中,我们首先需要设置管理模式下的密码。

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    在管理模式下,我们可以随意对U盘中的文件进行复制、粘贴、删除以及编辑操作。在此模式下可以对U盘中想要存在的文件进行配置。

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    同时我们还可以在管理模式下,通过点击“防拷选项”界面,针对访客模式下U盘文件的访问权限进行设置,同时还可以设置访客的访问U盘密码。

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    当相应的访客模式访问权限设置完成后,就可以切换到“普通模式(即访客模式)”下。

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    在访客模式下,用户只能按特定的访问权限,对U盘中的文件进行访问操作了。利用此防泄密U盘,可以对用户访问文件的读取、删除、编辑以及拷贝等权限进行管理,从而提升U盘的文件安全性。

  12. 与国内同类防泄密U盘相比,安企神防泄密U盘具有以下领先优势:

    1、产品操作极为简单,点击U盘安全软件并输入密码后即可打开安全区域U盘;

    2、可以全面防止U盘文件泄密,实现U盘“只进不出”;

    3、可以设置U盘访问期限和访问次数,防止U盘文件被无限制访问;

    4、实现超限后自动销毁U盘数据的行为,防止U盘文件长期存储引发的泄密风险;

    5、独家实现了U盘绑定电脑的功能,可以只让U盘在单位内部电脑使用,一旦携带出去将无法使用,并且支持管理员实时加入许可使用的电脑,实现了U盘使用的灵活管理;

    6、不改变U盘文件的格式,不对U盘文件进行加密,因此不存在U盘文件被加密后无法解密或被破坏的风险;

    7、本U盘的操作使用极为简单,无需安装特定驱动,只需绿色免安装软件即可启动,同时所有操作点点鼠标即可实现,适合各层次用户使用;

    8、独家集成了实时的远程协助功能,可以随时为用户提供“现场”服务,免除了用户的后顾之忧。

    总之,安企神防泄密U盘以各项领先优势,是当前国内企事业单位保护U盘文件安全,防止机密数据、文档图纸泄密的必备工具。