企业局域网共享文件访问权限管理方法，怎么保护局域网共享文件防止被删除？

2022-07-15

怎么保护局域网共享文件安全呢？对于局域网文件服务器所共享的文件，我们需要确保其安全，防止被局域网用户在访问共享文件的同时，对其进行删除、修改或重命名操作。接下来小编就与大家分享几种可实现共享文件安全保护防止被删除的方法。

方法/步骤

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为了防止局域网共享文件被恶意删除，我们还需要通过共享文件访问权限进行限制。如图所示，在选中相应的共享文件夹后，切换到“共享”选项卡，点击“高级安全”按钮。
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待打开共享文件高级安全窗口后，切换到“权限”选项卡，点击“添加”按钮，即可进入新用户及其共享文件访问权限设置界面。
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此时将打开“共享文件夹访问权限项目”窗口，输入“everyone”并点击“检查名称”按钮。之后点击“确定”即可完成“主体”的设置。
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接着在此窗口中将“类型”设置为“拒绝”，在“高级权限”列表中，勾选“删除”和“删除子文件夹和文件”项，点击“确定“按钮即可完成对共享文件删除的禁用操作。
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同时，如果想防止局域网用户恶意修改共享文件本身的内容，一种比较有效的解决办法，就是将共享的文件通过格式转换成PDF文档来实现。由于PDF文档是一种相对比较安全的文件，因此在局域网共享文件方面具有一定的可靠性和安全性。如图所示，借助相关PDf转换工具即可实现。
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当然，虽然通过操作系统本身所提供的共享文件访问权限控制机制，可以实现对共享文件更好的保护，但是存在一定的局限性：比如开放了读取权限，就意味着同时开放了打印、复制权限。开放了编辑权限，则也同时开放了复制、删除等权限。总之，通过以上方法无法真正实现对共享文件访问权限的控制。为了解决以上的不足，我们可以通过专门用于对共享文件访问权限进行控制的工具来实现，通过百度搜索下载”安企神-共享文件管理系统“来实现。
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在安企神-共享文件管理系统的安装包中，包括两个重要的文件，”SharedFileMonitor_V12.30.exe”是服务器端程序，需要安装部署在文件服务器或局域网共享文件服务器上，而“FileLockerMain.exe”程序则需要安装到局域网员工电脑（即客户端）上。
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接下来我们需要在文件服务器上安装并运行服务器端程序“SharedFileMonitor”，界面如图所示，从“共享文件列表”中选择或创建共享文件夹后，就可以在左侧的“用户列表”中选择或创建用户，之后就可以针对当前用户就共享文件夹的访问权限进行指派操作了。
较后点击“启用监控”按钮，即可对局域网中的共享文件夹访问权限进行控制，同时还可以监控并记录针对共享文件夹的访问操作行为。
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客户端部署方法：
在共享文件的同时，需要将客户端程序“FileLockerMain.exe”一并进行共享。局域网用户在访问共享文件前，需要先运行客户端程序并保持后台运行状态，并利用已分配的用户账户完成登录验证操作。
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待身份验证通过后，还需要对文件服务器的IP地址进行设置并确保正常连接，之后就可以按特定的共享文件访问权限要求，对局域网中的共享文件进行访问操作了。同时也只能根据服务器端所分配的特定权限进行访问操作。
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利用“安企神-共享文件管理系统”可以实现针对局域网共享文件全面的访问权限控制功能，具体而言，此系统具有具有共享文件夹“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止编辑”、“禁止新建”、“禁止复制内容”、“禁止拖拽文件”、“禁止打印”和“禁止另存为”、“禁止读取”等操作，可以满足局域网共享文件访问权限个性化需要，实现共享文档的全面、有效、安全防护操作。