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如何对U盘文件进行加密?怎么防止公司U盘插入个人电脑造成文件泄密问题?

2022-07-15

公司上网行为管理,就用安企神软件

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如何对U盘文件进行保护呢?防止因个人原因将公司U盘插入个人电脑造成文件非授权访问呢?对于公司共用U盘而言,其安全性都比较重要,由于涉及商业机密,因此我们需要对U盘文件的访问权限进行管理。接下来就与大家分享一下有关U盘文件访问权限保护防止非授权读取的具体方法。

方法/步骤

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    首先,针对U盘文件的加密,我们可以先将可移动U盘分出一个供加密的分区,然后利用BitLocker工具进行加密。对此右击”计算机“选择”管理“项。

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    待打开”计算机管理“界面中,展开左侧列表,选中”磁盘管理“项,然后在右侧找到可移动U盘并右击选择”压缩卷“项。

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    如图所示,输入”压缩空间量“数量,利用此空间将用于加密和保护重要的文件。点击”压缩“按钮。

  4. 4

    待创建新的压缩卷完成后,右击新的分区,选择”新建简单卷“项。

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    在弹出的“新建简单卷’向导界面中,根据提示进行操作,如图所示,点击”下一步“按钮。

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    在”分配驱动器号和路径“界面中,勾选”装入以下空白NTFS文件夹中“选项,点击”浏览”按钮以选择本地磁盘所在NTFS分区中的任意一个文件夹。

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    然后在如图所示的界面中,从“文件系统”列表中选择“NTFS”格式,点击“下一步”按钮,此时将自动完成可移动磁盘分区的创建并完成格式化操作。

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    当创建NTFS格式的U盘分区完成后,我们就可以将想要加密保护的文件拷贝到此分区进行保护了。右击相应的分区,选择“启用BitLocker”选项。此时将显示如图所示的“加密驱动器”界面,在此可以选择“使用密码解锁驱动器”项,并输入相应的解锁密码。

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    当然,为了保护U盘中文件的安全,防止意外情况下因忘记解锁密码造成的文件无法正常访问的问题,我们可以在此将相应的加密密钥进行保存,以方便在意外情况下进行文件的恢复。

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    如图所示,在“选择使用的加密模式”界面中,勾选“兼容模式”项,这样就可以针对可移动磁盘分区进行加密。当整个加密操作完成后,就可以实现U盘文件的保护操作了。

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    当我们将经加密的U盘插入任意一台Windows操作系统电脑中并进行访问时,将弹出如图所示的“输入密码以解锁驱动器”界面,在此只有输入了正确的密码才能对U盘中的文件进行正常的访问操作。

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    还有一种方法就是借助用于对文件进行加密保护的U盘工具来实现。如图所示,插入安企神保护U盘(硬件)工具,在“我的电脑”中找到相应的盘符,双击打开并运行其中的可执行文件。

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    当我们首次使用此款加密U盘工具时,需要设置管理密码并进入其界面进行访问权限的配置操作。如图所示,在此管理模式下,我们可以正常对U盘文件进行读写操作。同时还可以通过点击“防拷选项”按钮对文件访问权限进行配置。

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    在管理模式下,我们可以针对U盘文件设置访问密码,同时还可以针对U盘文件的访问权限进行配置,其中包括读取文件内容、删除文件以及编辑和打印文件的权限进行配置。此外还可以设置只允许特定电脑使用此U盘实现文件的读写操作。

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    较后就可以对文件访问权限进行验证操作了。如图所示,对于经加密后的U盘,当用户尝试对U盘中的文件进行访问时,将弹出验证界面,在此只有输入正确的访问密码才能进入U盘文件目录,同时针对U盘文件的访问操作,只能按特定权限进行访问。如图所示: