事业单位：各项科研成果（论文）共享操作权限管理方法？如何对共享文件访问权限管理？

2022-07-15

公司上网行为管理，就用安企神软件

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如何设置局域网共享文件的访问权限呢？在企业单位局域网日常办公过程中，我们可能需要搭建一个文件服务器，以便对其中的文件进行共享，但为了防止恶意对局域网共享文件造成的破坏行为，我们可能需要对共享文件的访问权限进行控制，接下来就与大家分享一下如何对局域网电脑文件进行保护和对局域网共享文件访问权限进行管理的有效方法，

方法/步骤

1
我们想保护共享文件的安全，防止被恶意修改、打印复制的操作时，我们可以将我们所有共享的文档转化成一种比较安全的文档格式，比较常见的文档格式就是pdf，如图所示：借助迅捷PDf转换工具，可以将其他类型的日常办公文档直接转化成pdf安全文档格式。
2
对于转化而成的pdf文档，我们可以通过如图所示的迅捷pdf编辑工具，对其进行加密操作，以禁止编辑或打印pdf文档的操作。如图所示，在属性界面中切换到安全性选项卡，将加密方式设置为“密码加密”方式。
3
此时将弹出如图所示的加密文件选项卡，勾选“加密文档的所有内容”选项，同时勾选如图所示的“限制修改和打印文档”，并输入相应的加密密码，点击“确定”即可完成对PDf文档的加密操作。
4
我们将所需要共享的文档转化成pdf格式并对其进行编辑和打印加密操作，这在一定程度上可以有效的保护共享文件的安全，防治意外情况下造成共享文件内容被篡改以及打印输出操作。但是存在明显的不足：一方面，当我们所共享的文档的类型比较多时，通过格式转换工具，无法实现所有文档转化成pdf的操作，另一方面，针对pdf文档的加密方式比较单一，容易被破解，为了弥补以上的不足，我们可以借助专门用于对局域网共享文件进行管理的工具来实现，如图所示，通过百度搜索下载安企神局域网共享文件管理系统进行安装。
5
首先，将服务器端程序安装部署到文件服务器上并运行，在如图所示的安企神局域网共享文件管理系统界面上，首先我们从共享列表中选择或创建一个共享文件或文件夹，从左侧的用户列表中选择一个特定的用户，就可以在访问权限列表中针对当前共享文件或文件夹的访问权限就当前用户进行指定，从而实现共享文件访问权限的分配操作。
6
我们需要将客户端程序安装并在员工计算机上进行运行，如果局域网用户想访问文件服务器上的，共享文件时，需要安装运行客户端程序，并保持后台运行状态，然后才能从文件服务器上按照特定的访问权限对共享文件进行访问操作。在服务器端，我们还可以对局域网中员工对共享文件的访问情况进行日志记录并记录。
7
利用安企神局域网共享文件管理系统可以实现针对局域网共享文件的多方面管理及访问权限分配功能，作为一款功能强大的共享文件访问权限管理系统，能够实现对共享文件的全面保护功能，具体而言，可以实现共享文件“禁止删除”、“禁止重命名”、“禁止新建”、“禁止拖拽”、“禁止复制”、“禁止修改”、“禁止打印”、“禁止另存为”以及“禁止剪切”、“禁止复制文件内容”等操作。同时还可以对共享文件夹包含的子文件夹设置更详细的访问权限。

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