加密保护电脑文件的方法有哪些？如何对企业统一分配的U盘文件访问权限进行配置？

2022-07-15

如何对电子文档进行保护呢？有时我们需要对文档进行保护以防止被修改，较直接的方法就是通过设置访问密码以实现对文档的加密操作。下面就与大家分享一下有关文档加密的具体方法，希望能帮助大家。

方法/步骤

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如何想对文档进行加密，较简单的方法就是借助压缩密码来实现。首先在电脑中安装任意一款压缩软件，右击想要加密的文档，选择“添加到压缩文件”项。
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此时根据压缩软件类型将弹出如图所示的类似窗口，点击“设置密码”按钮。
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待弹出如图所示的“设置密码”窗口后，输入相应的解压密码，点击“确定”按钮。
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较后点击“压缩”按钮针对当前文件进行压缩操作。针对压缩后的文档，在尝试打开或解压进行访问时，是需要输入相应的密码才能正常进行访问操作的。
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在日常办公过程中，我们更多时候将接触PDf文档，针对此类文档，我们可以借助相关编辑工具对其进行保护。如图所示，利用如图所示的编辑器打开相应的文档后，点击“文件”-“文档属性”项，并在弹出的窗口中，点击“加密方式”下拉列表中的“安全密码”项。
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此时将弹出如图所示的“加密文档”窗口，勾选“加密文档所有内容”项，同时勾选“打开时需要输入密码”和“限制打印和编辑操作”两个选项，并输入相应的密码即可完成对PDF文档的保护。
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同时我们还可以借助Word程序实现当前编辑文档的保护操作。如图所示，将当前编辑的文档转换成PDF类型。点击“导出”-“PDF/XPS”-“创建PDF”项。
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从打开的“导出为”窗口中，点击“工具按钮即可进入参数设置界面，在此界面中勾选“为当前文档设置密码”项。
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然后在打开的“输入密码”窗口中输入打开PDF文档的授权密码，点击“确定”即可完成PDF文档的加密操作。较后将当前PDF文档保存即可。
1. 利用以上方法，通过BitLokcer工具能够有效可以实现Ｕ盘读写保护功能外，当然，我们还可以借助专门用于对Ｕ盘读写权限进行管理的工具来实现，如图所示，借助安企神防泄密Ｕ盘即可实现Ｕ盘访问权限的控制操作。在此插入防泄密Ｕ盘硬件，并在”我的电脑“中找到如图所示的程序进行安装。
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  如图所示，待打开如图所示的防泄密Ｕ盘设置界面后，首先切换到”管理模式“下。需要说明一点，在”管理模式“和”普通模式“界面中，可以设置不同的访问密码。
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  接下来，我们就可以在管理模式下，可以针对访客模式下针对Ｕ盘的访问权限进行设置，在此只需要勾选相应的功能选项即可。
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  如图所示，在我们完成了Ｕ盘访问权限的设置操作后，以后就可以通过普通模式完成相关Ｕ盘文件的访问操作了。如图所示，在普通模式下，只能按特定的访问权限对其进行访问。
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  综上所述，我们通过防泄密U盘可以实现对U盘读写权限的全面保护，尤其是对普通模式下访问文件权限进行多样化的管理，可以实现基于特定时间的时效性管理，针对U盘文件进行删除、读取、写入以及修改的权限分配及管理，同时还可以设置只允许特定电脑访问U盘资料的强大功能。