企业选型文件加密软件的误区及对策分析

2022-07-28

目前一些中小企业主都意识到了信息安全的重要性，于是越来越多的企业主在考虑给自己的公司布署相应的信息安全解决方案，比如购买防火墙，采购正版的杀毒软件，对服务器数据进行备份，对关键应用进行容灾保护等，今天我们主要来探讨一下企业文件加密软件这一块的内容，许多客户在在选型购买文件加密软件时，有许多做法令人不敢恭维，下面我们就来针对企业选型购买文件加密软件方面的内容进行分析。

一、 企业选择加密软件的一些常见误区：

(一) 没有详细了解清楚加密软件的功能，产品的可扩充性和局限性时，企业就直接根据价格或感性认识选择和部署该产品。

(二) 许多中小企业没有足够的IT人员和技术人员来专门维护和执行加密软件的落地，有的是由技术部的人员或行政部的人员代为执行，难免各有牵强。

(三) 在实施加密软件时没有充分的进行准备和规划，甚至没有经过需求测试就直接投入加密软件的使用，项目过程不好控制，双方容易扯皮，最终容易造成项目的烂尾。

二、 如何选择一家合格的加密软件供应商：我仅以个人的从业经验分享一下我们的建议：

(一) 看产品：

1. 产品的功能是否能满足企业的需求（看演示，若条件允许可以考虑必要的进行产品测试）？

2. 产品是不是在市场上久经考验过（上市5年以上），在同行业有非常多的案例；

3. 产品资质齐全，相关认证都有。

(二) 看公司：

1. 公司的成立时间：至少5年以上，10年以上更好；

2. 看公司的实施团队：有足够多的实施团队成员，而且实施团队能力要强，最好都能“单兵参战”，实施和售后才能有保证；

3. 公司资质：足够多。

(三) 看价格：

1. 不购买贵的，只购买对的，适用为主（一分钱，一分货，大部份也是对的）；

2. 有不同的报价方案，电脑台数越多，价格越有优惠，有分不同的套餐档次。

(四) 其它：

经过至少对3-4家竞争对手2-3轮的比较后，综合评估后留下2家，从中再来选择其中的1家作为合作伙伴，从商务谈判到合同的签订，整个过程严格把关，这样挑选出来的合作伙伴，再差也不会差到哪里去喔！

安企神文件加密软件解决方案，能够很好的满足到以上的各项筛选条件，公司成立时间早，一直以来专业从事文件加密软件的整体解决方案提供服务，已为各行各业的企业、事业、行政单位等提供过各种符合行业特点的解决方案。

通过文件加密软件能够对电子文档的创建、修改、传输、归档、分发、销毁等全过程的加密管理，以达到电子文档的保护目标：企业内的重要技术文件（电子文档）只能在授权许可的范围内使用，在没有经过授权许可的情况下，无论以何种方式脱离授权应用范围，电子文件都将不可使用，从信息的源头进行加密保护。这样就实现了不用去禁止USB、网络、光盘等设备的使用，而也能达到保护电子文档的安全。

三、 安企神文件加密软件产品的特点：

(一) 安企神加密软件系统运行安全可靠，图文档安全卫士强制加密系统具有防止对系统及数据的非授权的故意或意外访问的处理能力；具有在规定的时间和条件下，能维持其性能水平的能力。系统具备容错机制，保证不同使用条件下加密系统都能正确运行；

(二) 系统可操作性强，强制加密系统操作简单实用，提示简明、清楚。尽量减少人工操作的步骤，提高加密软件系统的使用效率；

(三) 维护方便，系统提供可视化的配置和维护手段，使用户能够根据实际的情况，轻松改变配置和维护加密软件系统；

(四) 扩充容易简单，系统的功能的增强、增加不会引起系统总体结构上的变动。