加密软件文件外发防泄密

2022-07-28

公司上网行为管理，就用安企神软件

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企业核心信息资产电脑数据文件需要加密保护，很多企业逐渐认识到要导入文件加密软件系统进行保护，但大部份企业只考虑到要让企业的内部（企业局域网内）的电脑进行加密保护，而常会忽略掉企业外部的环境（第三方：诸如企业的客户和供应商这一块的信息安全控制）也需要进行加密保护，否则易造成二次泄密或三次泄密的情况发生。接下来我将为大家介绍一下安企神文件加密软件中的文件外发功能中，如何防止企业的电脑数据文件发生二次泄密或三次泄密的可能：

通常情况下我们可以通过布署文件加密软件的同时，布署好文件外发加密策略来。安企神加密软件管理系统内置有五个外发等级以供客户按需选择：

1.本地制作外发文件，不上传任何外发记录（方便，但安全性和可追溯性差）；

2.本地制作外发，上传制作记录（方便，有可追溯性，但安全性差）；

3.本地制作外发，上传外发文件和记录（方便，有可追溯性，安全性较好）；

4.后台制作外发，上传申请记录；

5.上传申请记录，后台制作外发并发送邮件。

以下是安企神文件加密软件管理后台设置的可供选择的几种文件外发的加密策略，请客户自行参考：

因企业内部的受控文件都是被加密过的，所以外发给第三方的加密文件需要经过解密措施处理后才能使第三方公司的用户正常阅读，所以要对加密文件进行文件外发解密处理措施，一般可以对外发的文件进行以下控制处理；

1、外发文件的使用天数控制；

2、外发文件的使用次数控制；

3、外发文件的打印权限控制；

4、外发文件的拷贝权限控制；

5、还可以依据工作流程配置外发审批流程。

好了，通过以上的各种介绍，相信您对我们公司的文件加密软件的文件外发功能会有所了解了。安企神公司主要经营加密软件，文件加密软件，文档加密软件等数据安全类的软件和硬件产品为主，同时提供信息安全领域的相关安全解决方案，是一家信息安全领域的方案提供商和服务商。安企神公司是企业购买加密软件，文件加密软件，文档加密软件产品的首选合作伙伴。

公司的产品线完整，覆盖了加密软件，文件加密软件，信息安全领域类解决方案的全过程，包括：文档加密软件，智能防护墙，加密U盘软件，保密复印机，保密打印机以及保密笔记本电脑等产品和方案。更多详情请拨打企业服务热线电话： 4000-990-376进行咨询。