加密软件审批流与OA审批流的异同

2022-07-28

加密软件审批流与OA审批流的异同

加密软件的审批流功能是基于已被加密的电脑文件需要对外向第三方公司（如供应商，客户或外协厂商等）外发时，做的一个内部申请电脑文件解密的审批流程。它存在的前提条件是文件被加密软件加密过了，而且是被加密过了的文件需要对外发送给第三方公司（或未安装加密软件客户端的用户），为了方便接收加密文件的对象（可能是第三方公司）能正常打开并按照预先设定的权限合法使用被加密过的文件而走的一个内部申请解密的审批流程。

OA简称办公化自动系统，就是企业管理软件中的一种软件，用来进行企业日常管理无纸化办公用的，那么OA办公自动化软件系统里面也有各种审批流，包括但不仅限于请假申请，出差申请，用车申请，用章申请，报销申请，借款申请，会议室借用申请，投影仪使用申请等。以往在未使用OA系统之前，这些申请可能都是通过纸质媒介进行办理的，一旦审批人不在公司时，就无法进行审批，因为没有办法看到原件并进行签字或盖章呀！后来随着办公自动化信息系统的推出，这些过程全部被OA办公自动化系统代替了，因为办公自动化系统绝大部分都是基于浏览器形式访问的，只要有网络，有固定的访问地址，相关用户就都呆以通过互联网访问来实现日常公务的处理了，这样处理工作中的日常事务就快捷而高效，不受时间和空间的限制。

但是OA办公自动化系统申请审批的电子文件是不受文件属性的限制的，只要是电子文档都可以，不限定是加密过了的文件才可以。二者的相同点就是都有审批功能和审批流程的设置，都可以自定义审批的流程以及审批人等内容。

加密软件是处理企事业单位电脑里电子文件的安全问题的，是为了加密保护电子文件的安全而防止泄密造成单位机密信息，核心文档，专利，研发代码和设计研发图纸等的流失而可能造成损失而做的一个防患措施。而OA系统是一套内部日常业务办公无纸化的系统，二者的本质是有区别的。

综上所述，加密软件与OA办公自动化系统中的审批功能是既有相同，又有区别，二者不能互相替代。所以不能因为使用了OA办公自动化系统就不购买加密软件了，或者购买了加密软件就以为没有必要使用OA办公自动化系统了。