外发文件加密软件防泄密新举措揭秘

2022-07-28

随着企业数据安全保护意识加强，许多企业部署了数据安全防护系统将企业数据加密防护，加密后的各类数据资料，在未经许可和未解密的情况下，脱离安全环境是无法正常使用。而由于企业很多员工因业务需要，需要将解密的数据文件发往外部合作方，这些被外发的数据文件的安全性往往不能得到有效控制。公司经营的文件外发加密软件安全管控，实现外发权限管控，有效防止员工的随意外泄和恶意泄密风险。

员工将企业内部文件外发时，存在以下安全风险&威胁挑战等问题：

1. 文件被任意外泄和扩散：员工在获取内部核心机密文件后，员工安全意识淡薄，若机密核心文件不需要经过系统授权就可以随意对外发送和扩散文件的话，就特别容易导致泄密事件的发生。

2. 外发权限过大：部分用户外发权限过大，没有对用户外发权限做分级管理，如：核心人员的文件自己有权限解密或只经过简单的审批就能把文件外发出去，从而造成核心机密文件的泄密。

3. 二次泄密：在和上下游供应链进行文件交流时，内部核心机密文件外发给客户后，客户环境却不受管控（客户电脑环境未有安全保护措施或客户方恶意泄密我方的文件），对内部机密核心文件造成二次泄密。

4. 泄密无法审计溯源：文件外发后没有文件被外发的日志记录，从而无法得知数据的使用情况，无法查到是谁去外发了这个核心机密数据文件，导致当泄密事件发生时，无法查询追溯记录。

安企神文件外发加密软件的加密软件解决方案及应用效果：

安企神经营的文件外发加密软件能为用户提供文件外发安全管控，满足各种不同应用场景的文件外发需求，能有效杜绝文件外发过程中的核心机密数据泄密风险，对外发文件提供安全保护。

1. 外发解密审批：用户给上下游供应链的客户发送文件时，需对文件进行解密后，客户才能正常使用。文件对外发送时，可以对外发文件进行严格审批，防止重要资料外泄。

2. 外发等级设置：用户可以根据自身不同的等级设置外发策略。对于特别重要的文档，多级审批可有效保证审批的严格性。用户在客户端选择本地的加密文件，右键选择外发申请来进行文件外发操作，可以实现不同等级的审批以及多种形式的文件外发效果。审批人可以通过外发审批，了解目前是否有需要审批的申请信息，审批人在开会或出差途中可在移动端进行审批。

3. 外发权限管控：文件解密发送给上下游供应链的客户后，客户的环境不受管控（客户环境未有安全保护或客户方恶意泄密）。为防止外发给客户的文件造成二次泄密，可以根据需要对外发文件进行不同权限的安全管控，控制外发文件的编辑权限、使用时间、使用次数、打印权限、甚至可以有针对性的对硬件进行绑定等。

4. 外发行为审计：通过文件外发加密软件系统解密文件或制作外发文件后，外发文件加密软件安装服务器上会记录所有的申请记录、审批记录，包括申请人、审批人、申请时间、审批时间、申请理由、审批意见、文件外发的接收单位、申请文件的权限、申请解密的文件名、申请解密的文件的大小等所有相关信息，同时文件外发加密软件安装服务器上还将备份所有的被外发的文件，供管理人员审核、比对，以避免冒名、改名等违规的文件外发造成泄密的行为。

安企神文件外发安全管控适用于制造业、设计院、金融、教育、医疗、军工等全行业用户对上下游供应链进行文件交流等情况下的外发文件管控需求，极大地提升了用户数据的安全系数。如果您想进一下的了解更详细的关于外发文件加密软件的相关产品功能或解决方案，欢迎访问官网咨询我们的在线客服人员喔。