文件加密软件就是对企业核心的电子文档进行加密保护的一套软件,文件加密软件在使用的过程中会自动实时强制的对文件进行加密操作和解密操作。整个过程无需用户人为的干预,已授权的合法用户在使用被加密的电子文档前,不需要进行解密操作就可以无障碍的进行正常的操作。
那么在对文件进行加密保护的过程中,会涉及到不允许复制拷贝电子文档的需求,也有不允许打印加密文档的需求,也有不允许截屏电脑屏幕的需求,这些需求正常理解都是合理的,但是往往有的时候有的客户又希望有些例外的情况,比如说:加密文件不允许拷贝的需求。传统意义上的理解就是加密过后的电子文档不允许拷贝到没有加密要求的电子文档上去。同时也是允许加密文档与加密文档之间的拷贝操作的。不加密文档与不加密文档之间的拷贝操作的。其实不加密的文档是可以把内容复制到加密的电子文档中去的,那么目前主要禁止的是把加密的文档的内容复制拷贝到不加密的电子文档里去,这种操作是不被允许的。
今天我们要介绍的功能主要是有部分客户希望我们的文件加密软件能有个例外,比如允许复制拷贝加密的电子文档的内容到不加密的电子文档里去,但是希望可以控制/设置复制拷贝的字数数量(统称字节数),目前应广大用户的要求,我们的文件加密软件的最新版本把这个功能增加进去了,是可以实现客户的需求了。但其实这个功能还是值得商榷的,因为他毕竟是有一个漏洞存在,因为您设置了一个最少字节的复制内容,那么就意味着潜在泄密对象可以通过蚂蚁搬家(化整为零)的方式间接实现把需要复制拷贝的内容分为多次进行加密拷贝,所以说事物很多时候是需要辩证的看待的,你实现了方便的时候,可能就存在着一定的安全隐患,好在这个是加密策略,只是针对部分员工开放这个权限而矣。
其实很多非正常授权的非法用户即使是通过其它非常规手机得到了这些加密了的文件的话,由于文件是被加密了的,得到了这些机密的加密文件的话,也是无法正常打开使用的,或者打开后也是乱码状态。但对于企业内部的合法授权用户而言,企业内部员工对于已加密的文件是可以自由流通和阅读的,一旦拷贝出去离开公司的网络环境,而又没有得到合法的脱机授权策略,就不可以继续使用加密文档了。
一分钟教你识别电脑监控软件的简单技巧
在如今这个信息如洪流般奔涌的时代,电脑早已成为我们工作、学习与娱乐不可或缺的亲密伙伴。然而,你或许有所不知,有时候,你的电脑可能正被一些 “不请自来” 的家伙 —— 监控软件,偷偷地窥视着。它们或许会在你毫无察觉之时,悄然收集你的个人信息,甚至对你的隐私与安全构成威胁。别慌,今天就来教你几个简单又实用的小妙招,只需一分...
IT资产管理解读:IT资产管理是干什么的?
在企业日常运营的忙碌节奏里,你或许常常听到 “IT 资产管理” 这个词。但你真的清楚它究竟意味着什么吗?是不是下意识觉得,它不过就是简单统计下电脑、软件数量,再记记账?要是这么想,可就大错特错啦!IT 资产管理,它可是企业迈向数字化转型征程中的得力伙伴,承担的任务远比你想象的复杂且关键。IT 资产管理,通俗来讲,就是对...
企业必备:终端安全管理系统的六大功能
在如今智能化高速发展的阶段,企业就像一艘在信息海洋里乘风破浪的巨轮,既追寻速度和效率,又保证出航的安全稳定。在这过程中,终端安全管理系统算得上是企业不可缺少的 “护航员”悄悄捍卫了企业信息安全界线,促进企业在波澜壮阔的数据浪潮中稳步前行。今日,让我们进一步探讨为什么公司需要配备一个强大的终端安全管理系统,它有哪些功能呢...
揭秘:上网行为监控软件是如何监控的
最近,网络安全事件频繁发生,从个人数据不小心被泄露,到大型企业遭受网络攻击,每一件事儿都像一块大石头,沉甸甸地压在亿万网民的心上。在现在这个到处都是数字信息的时代,大家都在绞尽脑汁地想,到底怎样才能在开开心心享受网络带来的各种便利的同时,还能保证自己的网络行为既安全又符合规定。这问题啊,已经成了社会上各行各业都特别关注...
盘点十大优质u盘管理软件,轻松提升存储效率
最新调查结果着实惊人,超 70% 的用户直言 U 盘存储空间常常告急,而其中近 60% 的人更是烦恼于频繁因找不到文件而浪费大量时间。这些数据清晰表明,U盘管理已成为一个不可小觑的重要问题。不过别愁,今天就为大家揭开那些能显著提升存储效率的 U 盘管理软件的神秘面纱,让你的 U 盘彻底改头换面!咱平日里使用 U 盘,就...