文件加密软件如何加密EXCEL表格防数据泄露？

2022-07-28

如何加密Excel文件进行保护呢？一般来讲，除设计类的企业使用绘图类的应用软件比较多外，办公类的文件是日常使用最广泛的软件了，日常办公类的软件通常有二大类为主：一类是非行政事业单位，一般使用微软的OFFICE软件比较多，另一类是行政事业单位，他们使用国产的WPS软件比较多，主要区别是考虑到安全问题，OFFICE软件是国外的软件，在安全可控上面不具备主动权，软件存在漏洞或后门的可能性，所以各种安全性权限受制于国外。而WPS产品则是国产的，具有国内自主知识产权的软件，自主可控，安全可靠，安全性有把握，不必过于担心软件存在后门或漏洞等问题。因为Excel表里面经常会有财务数据，包括供应商的报价单，采购的进货成本，合同的成交细节，上市公司的财务报表等，所以Excel里面的内容显得尤为重要，那么针对Excel里面进行加密保护就特别需要了。

那么，如何给OFFICE中的EXCEL文件进行加密保护呢？或如何加密EXCEL文档呢？安企神文件加密软件要做的工作可以大致的分为以下几个步骤：

首先，要设定一个加密安全策略，这个加密安全策略需要设置对OFFICE中的EXCEL文档进行加密，当然期间可能会有的企业客户也需要控制能否复制/粘贴文档内容的功能，也可以控制不允许截屏的功能，甚至不允许另存为的功能，还有的就是不能打印文档的功能等，当这些安全策略设置好后，就可以进行下一步了。

其次，需要把这个加密策略下发到具体企业的某个部门和对应的部门员工终端电脑上，让该部门的员工终端（电脑）被强制执行此文档加密受控策略，这样就完成了对部门员工安全策略的下发工作了。

再次，就是通过企业的内部局域网或VPN或公网映射（或类似于花生壳等第三方远程应用工具软件）等方法让部门员工的电脑连接到企业的主服务器上，接受加密策略并执行该数据文档安全策略，从而完成了对EXCEL文档加密策略的部署工作。

最后，当员工在打开或新建、编辑、删除或复制/粘贴加密EXCEL文档中的文字时，就会被强制实时透明的加密相关的EXCEL文档里的内容了。

被加密的EXCEL文档也可以在文件图标的左下角显示被加密图标，比如一把红色的小锁，也可以设置不显示加密图标，这样就可以灵活的设置是否正确区分加密的EXCEL文档和不加密的EXCEL文档了。

当然有的企业还会需要对加密的EXCEL文档进行更细致的管控，比如要显示水印，从而可以更好的追溯泄密文档的来源，或者更好的震慑员工不要去泄密公司的电子文档，从而加强员工的防泄密安全意识，尽可能的降低泄密风险。一般实现加密文档的防泄密水印的话，水印的设置方法和内容主要有三种设置可选，其中水印显示的形式可以是文字，也可以是图片，还可以是点阵，水印的内容可以包括文字，图片，员工的登录账号，登录时间，使用终端电脑的IP地址，MAC地址等信息，可以说是一应俱全，甚至还可以设置水印的字体大小，字体颜色，字体的透明度等，非常的全面喔。

综合上述分析，你对安企神文件加密软件功能中对EXCEL文档加密的功能是否比较清晰了呢？如果还想进一步的了解关于OFFICE办公软件如何加密EXCEL文档方面的内容，还请您抽空访问安企神公司官网，或咨询安企神官网的在线客服人员，也可以拨打安企神官网上的咨询热线电话，这样我们就可以继续为您提供更为详细的信息安全方面的全方位服务了罗。