新型冠状病毒肺炎防控期加密软件如何防护文档安全

2022-07-28

由于防控新型冠状病毒的需要，响应国家的号召，企业必须安排员工在家进行线上办公，这就要求员工把企业电脑带回家，或者在家利用家里的电脑进行网上办公，这样势必会涉及到企业核心机密文档离开公司安全环境的问题。那么安企神文件加密软件在这种防控疫情的新形势下，该如何来保证企业核心机密文档的安全呢？

安企神文件加密软件本身功能强大，配置灵活，加密软件本身有个专门的功能“脱机设置”，可以按日期或小时设置脱机时间，在脱机时间范围内，员工可以携带工作电脑去出差，做售后或参加展会，也可以在家居家办公，在这个脱机时间范围有效期内，员工的电脑虽然离开了公司的办公网络环境，无法与加密软件服务器进行通讯，但是员工电脑上安装了加密软件的客户端，在员工离开公司前，就被配置了脱机时间设置策略，在这个策略生效后，员工电脑上的文件仍然是受保护的，加密过的文件仍然能正棠打开和使用，新生成的文件也会被加密，所以通过国际互联网也能与其它同事进行电子文档的交互，都能正常通讯，不影响工作。

即使这个功能不适合，我们还有一个方案，就是可以配置扫描解密功能，让员工电脑上的文件被全盘解密，从而让电脑上的文件处于未被保护状态，这样也不会影响员工的日常工作需要，但在安全上来讲，就不能使企业核心的机密电子文档得到很好的保护了！所以从安全的角度来讲，安企神文件加密软件专家还是建议企业采用脱机策略，设置安全的脱机时间，从而在脱机期间，企业员工电脑上的文件仍然是受保护的。