企业员工出差延期，加密软件如何应对加密策略失效

2022-07-28

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企业员工出差，经常会出现出差逾期，或者需要延期的现象，这时候原先设定的加密策略就会出现失效的情况，即原先被加密的文件无法正常再打开使用了，而且新做的文件也不被加密了。

这就是涉及到加密软件脱机（离线）时间超期了。那么什么是离线时间或者说脱机是什么意思？

加密软件可根据要求限制电脑中加密文件的使用时间，如：携带笔记本电脑外出办公，则可以设定离线策略，在一定时间内（或必须插入离线USB Key）才可以让该电脑脱离企业内部加密软件局域网网络独立运行，保证加密、解密动作正常，让企业员工普通用户在外地工作无障碍，但是在规定时间内必须与企业内部局域网内的服务器进行通讯联系，如果发生异常情况（比如笔记本被盗），超出了合法的规定时间（或未插入离线合法授权USB Key时），笔记本电脑上的原先被加密软件加密过的加密文件连员工用户自身都无法正常打开使用；此时，员工用户新生成的文件却仍然是被加密的电子文件。

一般通过文件加密软件管理后台，管理员可以在员工出差前实时对员工统一配置或对个别员工用户设置加密软件客户端是否能离线工作和允许离线工作的时间长短，一般时间最长为36个月。超出时间后，加密软件客户端则自动失效。这样设置的目的是能够有效防止用户盗窃客户端（尤其是笔记本电脑）的方式对加密文件进行窃取。

但反过来有些情况下，员工客户端离线时间是无法掌控的，例如我们的计划出差时间为7天，那么通过加密软件后台管理系统针对此员工的电脑客户端设置7天的脱机时间，在7天时间范围内正常操作无影响，但因工作需要7天无法按预期时间正常返回，那么超过7天后加密软件的脱机策略就会失效，加密软件就无法正常工作了，这时加密软件提供了脱机时间延长策略，加密软件的管理员可以在加密软件的服务器管理后台进行制作一个“脱机时间延长的策略包”，通过Intel网或电子邮箱发送邮件，或者即时通讯工具发送该延时策略包到对应的出差员工的工作电脑上，双击运行或导入离线策略包后即可获得再次授权并延长时间，保证外出工作的正常顺利进行。

在脱机时间过期时，该计算机将无法打开原有的加密文件（旧加密文件），但新生产的文件继续加密（新加密文件），新加密文件可进行编辑操作。当该员工的计算机终端恢复到了网络加密环境时，新加密文件、老加密文件均可正常打开、编辑等操作。

加密软件脱机后也可以采用U盘加密软件客户端（脱机狗）进行控制，加密软件客户端除了采用脱机时间控制外，还可以采用脱机加密U盘的方式控制，笔记本等离开公司网络后，必须插上加密软件脱机狗（U盘加密客户端），输入用户名和密码后，方可打开被加密过的电子文件。

以上就是企业员工出差逾期后，企业加密软件如何应对或处置的方面了，不知您是否了解清楚了呢？如果你企业有文件加密软件的需求，不妨访问我们公司的官网进行在线咨询，或者拨打我公司的加密软件解决方案咨询热线喔，我们将为您提供热线周到的咨询服务和各种疑难解答服务。